인사서식 무료 양식, 이력서·사직서·재직증명서

입사지원서는 지원자의 경험을, 출근부는 실제 근무 기록을, 인수인계서는 남은 업무와 자료 위치를 전달합니다. 회사 지정 양식이 있다면 먼저 확인하세요. 재직증명서는 실제 회사의 발급 절차가 필요하며, 근로계약에는 최신 공식 자료를 사용합니다.

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공개 서식과 안내

47개

이력서 기본형

지원 직무와 연결되는 경력·교육·기술을 한눈에 보여주는 채용 참고 양식입니다. 직무와 무관한 개인정보보다 수행 경험과 맡을 수 있는 업무를 중심으로 작성합니다.

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경력기술서

프로젝트별 목표·역할·수행 방법·결과를 연결해 경력의 깊이를 설명합니다. 팀 전체 성과와 본인이 맡은 기여를 분리해 읽는 사람이 역할을 판단할 수 있게 합니다.

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온보딩 체크리스트

새 구성원이 첫 근무 전후에 확인할 계정·장비·업무 안내를 담당자별로 정리합니다. 항목별 완료 기준을 적으면 단순 전달과 실제 이용 가능 상태를 구분할 수 있습니다.

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채용면접 평가표

지원 직무에 필요한 역량을 같은 질문과 관찰 기준으로 비교합니다. 인상평 대신 답변에서 확인한 사례를 남겨 평가 근거를 분명히 합니다.

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신입사원 오리엔테이션 일정표

첫 출근일의 안내·교육·담당자 만남을 시간순으로 배치합니다. 장소와 준비물을 같이 적어 새 구성원이 다음 행동을 알 수 있게 합니다.

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출근부

직원별 출퇴근 시각과 근무 상태를 일자별로 정리하는 관리표입니다. 근무시간 계산과 임금 확정은 회사의 적용 기준을 따로 대조해야 합니다.

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업무일지

하루의 업무를 처리 결과·남은 일·다음 행동으로 나누어 기록합니다. 단순한 작업 목록보다 진행을 막은 조건과 협조 요청을 남길 때 인계에 도움이 됩니다.

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주간 근무표

한 주의 날짜별 담당 업무와 근무구간을 배치합니다. 실제 근무내역인 출근부와 구별해 예정표임을 표시하고 변경 이력을 남깁니다.

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휴가신청서

휴가를 쓰려는 기간과 인계 계획을 담당자에게 전달하는 신청서입니다. 신청·승인·근태 반영 단계를 나눠 일정 혼선을 줄입니다.

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출장신청서

출장 목적·방문처·일정·예상 비용을 사전에 협의합니다. 출장 종료 뒤에는 실제 사용액을 정산서와 증빙으로 따로 정리합니다.

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출장비 정산서

출장 중 실제 지출한 교통·숙박·기타 비용을 증빙별로 정리합니다. 선지급액과 개인 결제액을 구분해 중복 지급을 막습니다.

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사직서

퇴사 의사와 희망 일자를 회사에 전달하는 참고 양식입니다. 인수인계·비품 반환·급여 정산은 각각 담당자와 별도로 확인합니다.

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인수인계서

진행 업무·자료 위치·기한·다음 조치를 후임자가 바로 이어받을 수 있도록 정리합니다. 업무를 넘겼다는 표시와 실제 확인 완료를 분리합니다.

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비품반납 확인서

대여받은 장비와 부속품의 반납 수량·상태·확인자를 기록합니다. 자산대장과 같은 관리번호를 사용해 다른 장비와 혼동하지 않게 합니다.

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재직증명서

회사가 재직 사실을 확인해 발급할 때 참고하는 작성틀입니다. 개인이 양식만 채운 파일은 회사의 실제 발급본과 다릅니다.

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직무기술서

한 역할의 업무 목적·책임·협업 범위·필요 역량을 정리합니다. 사람의 성과를 평가하는 표와 달리 직무 자체의 기대 범위를 설명합니다.

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교육훈련계획서

교육의 필요성·대상·실행 방법·확인 방식을 연결해 준비합니다. 교육 참석과 실제 업무 적용을 별도 확인항목으로 둡니다.

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업무분장표

팀 업무의 실행 담당·확인 담당·대체 담당을 나눠 책임 공백을 줄입니다. 복수 담당 업무는 최종 결정권자를 별도로 적습니다.

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사내 공지문

변경사항과 적용 시점, 구성원이 해야 할 일을 짧고 명확하게 알립니다. 공지 목적·대상·문의 경로를 먼저 제시합니다.

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교대근무 인수인계서

교대 시점에 다음 담당자가 바로 알아야 할 미처리 업무·대기 회신·장비 상태를 넘기는 기록입니다. 퇴사 인수인계와 달리 해당 근무구간에서 달라진 내용과 다음 교대 전 확인할 일을 중심으로 작성합니다.

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자기소개서 항목형

지원자가 채용 공고의 질문별로 자신의 경험과 행동을 정리하는 자기소개서입니다. 경력과 학력을 나열하는 이력서와 달리 선택한 직무를 이해한 이유, 문제 해결 과정, 입사 후 실행 방향을 짧은 근거 문장으로 구성합니다.

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면접일정 안내문

채용 담당자가 지원자에게 면접 시간과 참여 방법을 한 번에 안내하는 문서입니다. 후보자 평가를 기록하는 면접평가표와 달리 접속 또는 방문에 필요한 정보, 준비할 자료와 일정 변경 연락 경로를 전달합니다.

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채용합격 통지서

채용 담당자가 내부 확정된 선발 결과와 후속 연락 절차를 지원자에게 안내할 때 사용합니다. 면접 초대와 구분하여 대상 공고와 선발 단계를 밝히고, 별도로 확인할 입사 일정이나 서류 제출 경로를 안내하는 문서입니다.

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채용불합격 통지서

채용 담당자가 해당 공고의 전형 종료 결과를 지원자에게 정중하고 일관되게 전달하는 안내문입니다. 내부 평가 근거나 다른 지원자의 점수를 공개하는 기록이 아니라 대상 공고, 결과, 문의할 담당 경로를 명확히 알리는 용도입니다.

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입사서류 제출목록

신규 입사자와 인사 담당자가 입사 전에 준비할 서류와 제출 상태를 확인하는 목록입니다. 교육·계정·좌석까지 다루는 온보딩 체크리스트와 구분하여 필요한 문서의 제출 목적, 제출 경로와 보완 기한을 집중 관리합니다.

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경력확인 요청서

지원자 또는 본인이 과거 경력을 확인해야 할 때 확인 대상 기간과 담당 업무, 회신 경로를 정리하는 요청서입니다. 경력증명서를 직접 발급하는 문서와 달리 사실 확인에 필요한 질문과 자료 범위를 상대방에게 전달합니다.

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추천서

추천인이 직접 함께 활동하며 확인한 지원자의 역할과 강점을 사례로 정리하는 일반 추천서입니다. 직위를 증명하는 경력증명서와 달리 추천 관계, 관찰한 행동, 추천할 분야와 제한된 판단 범위를 설명합니다.

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수습평가표

관리자와 구성원이 수습 기간에 미리 공유한 업무 목표를 돌아보고 관찰 근거와 교육 필요 사항을 정리하는 피드백 기록입니다. 근태만 집계하는 표와 구분하여 목표별 수행 사례와 다음 지원 조치를 한 문서에서 확인합니다.

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재택근무 신청서

구성원이 재택근무를 희망하는 일정과 수행할 업무, 연락 방법을 사내 담당자에게 요청하는 문서입니다. 근로조건 변경 합의서와 구별하여 요청 단계의 업무 운영 계획과 확인이 필요한 사항을 정리합니다.

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출장복명서

출장을 다녀온 담당자가 실제 방문 내역과 확인한 결과, 복귀 후 해야 할 일을 보고하는 문서입니다. 출발 전 허가를 구하는 출장신청서나 비용을 계산하는 정산서와 달리 업무 성과와 미완료 항목을 전달합니다.

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교통비 청구서

업무상 이동에 본인이 지출한 교통비를 회사 기준에 따라 확인받기 위한 청구서입니다. 출장 전체의 숙박·식비를 다루는 출장비 정산서와 달리 이동 구간, 교통수단, 실제 결제액과 중복 지급 여부를 건별로 정리합니다.

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식대 정산표

회사 기준에 따라 실제 사용한 업무 식사비를 모아 확인하는 내부 정산표입니다. 식대 수당을 계산하는 급여 문서와 구별하여 식사 일자, 목적, 참여 인원, 결제 증빙과 개인 청구 여부를 건별로 대조합니다.

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경비사용 소명서

경비 검토 과정에서 사용 목적이 불명확하거나 신청 내역과 증빙이 다른 경우 담당자가 사실관계와 보완 자료를 설명하는 문서입니다. 새로 비용 승인을 구하는 품의서와 달리 이미 발생한 거래의 확인 질문에 답합니다.

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퇴직면담 질문지

퇴직하는 구성원과 면담 담당자가 업무 경험과 개선할 환경을 자발적으로 이야기할 수 있도록 질문을 준비하는 문서입니다. 사직 의사를 접수하는 사직서와 달리 조직 운영에 참고할 의견과 후속 전달 범위를 정리합니다.

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성과평가표

구성원과 관리자가 평가 기간에 합의한 업무 결과를 근거 자료와 함께 돌아보는 성과평가표입니다. 출근 일수나 성격을 점수화하는 문서와 달리 목표별 산출물, 외부 여건, 다음 실행 계획을 구분해 대화할 수 있게 합니다.

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업무목표 설정서

새로운 업무 기간을 시작할 때 구성원과 담당자가 무엇을 언제까지 만들고 어떻게 완료를 확인할지 정리하는 문서입니다. 이미 한 일을 평가하는 성과평가표와 달리 시작 단계의 범위, 우선순위, 필요한 지원을 합의하기 위한 초안입니다.

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목표관리표

한 번 정한 목표가 진행되는 동안 현재 상태와 막힌 일, 다음 확인일을 주기적으로 갱신하는 관리표입니다. 최초 목표 설정서와 구분하여 같은 목표를 여러 번 점검한 이력과 변경된 실행 계획을 추적합니다.

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역량평가표

관리자와 구성원이 직무 수행에 필요한 역량을 관찰 가능한 행동으로 나누어 교육과 성장 과제를 찾는 표입니다. 목표 달성 수치 중심의 성과평가와 달리 협업·문제 정리 등 역량이 실제 업무에서 드러난 사례를 확인합니다.

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동료평가표

함께 업무한 동료가 직접 경험한 협업 행동과 도움이 된 점, 개선 제안을 남기는 피드백 표입니다. 관리자의 종합 성과평가와 구분하여 공동 작업에서 본 사례와 상대방에게 전달 가능한 구체적인 의견을 정리합니다.

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교육이수 확인서

사내 교육 담당자가 실제 교육 참여 기록과 다룬 내용을 대조해 내부 이수 확인을 정리하는 문서입니다. 교육 전에 만드는 훈련계획서와 달리 진행된 교육의 시간, 참여 근거와 확인 범위를 남깁니다.

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직원면담 기록지

관리자와 구성원이 정기 면담에서 이야기할 업무 어려움과 필요한 지원, 다음 확인 사항을 정리하는 기록지입니다. 인사 처분이나 사건 조사 문서와 구분하여 당사자가 공유할 수 있는 업무 주제와 실행 가능한 후속 조치에 집중합니다.

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개인성과 개선계획서

구성원과 관리자가 특정 업무의 어려움을 해결하기 위해 개선 행동과 회사의 지원, 확인 일정을 정리하는 계획서입니다. 잘못을 인정받는 소명서와 구별하여 바꿀 수 있는 업무 과정과 현실적인 연습·피드백 계획을 작성합니다.

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승진추천서

관리자가 회사의 승진 검토 절차에 맞춰 후보자의 실제 업무 사례와 다음 역할을 맡길 때 필요한 지원을 제시하는 내부 추천 문서입니다. 인사 발령을 확정하는 통지와 구별하여 검토할 근거와 의견 범위를 정리합니다.

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표창추천서

조직이 정한 표창 절차에서 특정 기여를 한 사람이나 팀을 추천할 때 공적과 확인 근거를 정리하는 문서입니다. 일반 인물 추천과 구별하여 표창 대상 활동의 기간, 실제 기여와 추천 사유를 한정해 설명합니다.

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조직도 양식

현재 조직의 부서와 역할, 보고 관계를 새 담당자나 협업 구성원에게 설명하는 조직도 작성틀입니다. 개인별 세부 작업을 나누는 업무분장표와 달리 조직 단위 사이의 관계와 기준일의 구조를 간결하게 정리합니다.

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직원 만족도 조사서

사내 운영 담당자가 업무 환경과 지원 체계에서 개선할 부분을 파악하기 위해 구성원의 자발적인 의견을 모으는 조사서입니다. 개인 성과평가와 분리하여 질문의 범위, 응답 방식과 후속 검토에 쓸 의견을 정리합니다.

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표준근로계약서 공식 양식 안내

고용노동부의 개정 표준 근로계약서 원문을 확인하고, 고용 형태에 맞는 파일을 선택할 때 점검할 내용을 정리했습니다.

공식 원문·절차 안내 / 직장·근로·인사
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작성·보관 흐름

  1. 지원·근무·인계를 순서대로에 필요한 사실과 자료를 먼저 모읍니다.
  2. 각 문서의 빈 양식과 가상 예시를 비교하고, 내 상황에 맞는 항목만 확인한 사실로 채웁니다.
  3. 기록 대상·일자·수량·금액과 첨부를 대조한 뒤 최종본을 보관합니다.
내 상황에 맞는 서식 선택 가이드
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