자체 제작 · 무료 참고 양식

퇴직면담 질문지 양식과 퇴직 경험·개선 제안 면담 준비

퇴직하는 구성원과 면담 담당자가 업무 경험과 개선할 환경을 자발적으로 이야기할 수 있도록 질문을 준비하는 문서입니다. 사직 의사를 접수하는 사직서와 달리 조직 운영에 참고할 의견과 후속 전달 범위를 정리합니다.

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자체 설계한 일반 참고 양식입니다. 퇴직 동의·정산 합의·권리 포기를 받는 문서가 아닙니다. 민감한 사유를 강제로 묻거나 면담 참여를 지급 조건과 연결하지 마세요. 피해 신고가 나오면 일반 면담과 구별해 적절한 담당 절차로 안내합니다.

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퇴직면담 질문지

면담범위
 
참여방식
 
업무경험질문
 
개선의견질문
 
전달할내용
 
마무리확인
 

퇴직 동의·정산 합의·권리 포기를 받는 문서가 아닙니다. 민감한 사유를 강제로 묻거나 면담 참여를 지급 조건과 연결하지 마세요. 피해 신고가 나오면 일반 면담과 구별해 적절한 담당 절차로 안내합니다.

확인자 ____________________ 서명 또는 날인 ____________________

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어떤 경우에 사용하나요?

퇴직하는 구성원과 면담 담당자가 업무 경험과 개선할 환경을 자발적으로 이야기할 수 있도록 질문을 준비하는 문서입니다. 사직 의사를 접수하는 사직서와 달리 조직 운영에 참고할 의견과 후속 전달 범위를 정리합니다.

작성 전 확인할 자료

제출할 곳에서 정해 둔 양식·작성 항목·서명 방식이 있다면 그 기준을 먼저 확인하세요. 날짜·이름·금액은 원본 기록과 대조한 뒤 기재하고, 확인되지 않은 내용은 예시 값으로 남기지 않습니다.

항목별 작성법

면담범위

논의 목적과 다룰 주제를 먼저 알리고 개인 사생활 질문은 제외합니다.

가상 예시: 업무 운영 경험과 개선 의견

참여방식

답변하지 않을 수 있는 항목과 기록 공유 범위를 설명합니다. 확인 가능한 자료와 대조하고, 아직 정해지지 않은 내용은 미정으로 구분합니다.

가상 예시: 답변 가능한 항목만 선택

업무경험질문

한쪽 결론을 유도하지 않는 구체적이고 중립적인 질문을 적습니다.

가상 예시: 도움이 되었던 업무 지원은 무엇인가

개선의견질문

사람에 대한 비난보다 업무 절차와 지원 개선을 묻습니다. 확인 가능한 자료와 대조하고, 아직 정해지지 않은 내용은 미정으로 구분합니다.

가상 예시: 다음 담당자에게 필요한 지원은 무엇인가

전달할내용

응답자가 전달에 동의한 의견과 공유 대상을 구별합니다. 확인 가능한 자료와 대조하고, 아직 정해지지 않은 내용은 미정으로 구분합니다.

가상 예시: 개인 식별을 줄여 운영 개선에 참고

마무리확인

면담에서 다루지 못한 인계·정산 문의의 담당 경로만 안내합니다.

가상 예시: 인계 관련 문의는 별도 담당 연결

이 문서를 처리하는 순서

  1. 자발적 의견 청취라는 목적과 기록 접근 범위를 먼저 알립니다.
  2. 업무 경험과 개선 제안을 묻고 답변하지 않은 항목은 비워 둡니다.
  3. 응답 내용을 다시 확인하고 필요한 운영 개선 사항만 담당자에게 전달합니다.

비슷한 서식과 구분하기

퇴직 처리와 별도로 자발적인 업무 개선 의견을 듣기 위한 질문지입니다.

퇴직면담 질문지 가상 작성 예시

아래 값은 작성 방법을 설명하기 위한 허구의 정보입니다. 실제 문서에 사용할 때에는 모든 예시를 지우고 확인한 사실로 바꾸세요.

퇴직면담 질문지 가상 기입 예시
항목예시
면담범위업무 운영 경험과 개선 의견
참여방식답변 가능한 항목만 선택
업무경험질문도움이 되었던 업무 지원은 무엇인가
개선의견질문다음 담당자에게 필요한 지원은 무엇인가
전달할내용개인 식별을 줄여 운영 개선에 참고
마무리확인인계 관련 문의는 별도 담당 연결
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상황에 맞게 수정할 때

퇴직 동의·정산 합의·권리 포기를 받는 문서가 아닙니다. 민감한 사유를 강제로 묻거나 면담 참여를 지급 조건과 연결하지 마세요. 피해 신고가 나오면 일반 면담과 구별해 적절한 담당 절차로 안내합니다.

자주 생기는 실수

예시 값을 남긴 채 제출하거나, 일자·수량·금액을 바꾸고 연결된 자료를 수정하지 않는 경우가 있습니다. 최종본에서 각 항목을 다시 대조하세요. 문서의 확인자 칸에는 실제 확인한 사람이 직접 서명하며, 타인의 서명이나 직인을 임의로 만들지 않습니다.

이 문서에서 빠뜨리기 쉬운 내용

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버전과 제작 정보

제작: 도란서식 · 자체 제작 원본 · v1.0.0
원고·파일 대조일: 2026-10-14
검수 방식: AI 보조 작성 후 항목·예시·파일 일치 정적 검수. 법률·의료·세무 전문가 검토 아님.

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