직무기술서·교육훈련계획서 양식과 작성 안내

한 역할의 업무 목적·책임·협업 범위·필요 역량을 정리합니다. 사람의 성과를 평가하는 표와 달리 직무 자체의 기대 범위를 설명합니다.

교육의 필요성·대상·실행 방법·확인 방식을 연결해 준비합니다. 교육 참석과 실제 업무 적용을 별도 확인항목으로 둡니다.

팀 업무의 실행 담당·확인 담당·대체 담당을 나눠 책임 공백을 줄입니다. 복수 담당 업무는 최종 결정권자를 별도로 적습니다.

변경사항과 적용 시점, 구성원이 해야 할 일을 짧고 명확하게 알립니다. 공지 목적·대상·문의 경로를 먼저 제시합니다.

구성원과 관리자가 평가 기간에 합의한 업무 결과를 근거 자료와 함께 돌아보는 성과평가표입니다. 출근 일수나 성격을 점수화하는 문서와 달리 목표별 산출물, 외부 여건, 다음 실행 계획을 구분해 대화할 수 있게 합니다.

새로운 업무 기간을 시작할 때 구성원과 담당자가 무엇을 언제까지 만들고 어떻게 완료를 확인할지 정리하는 문서입니다. 이미 한 일을 평가하는 성과평가표와 달리 시작 단계의 범위, 우선순위, 필요한 지원을 합의하기 위한 초안입니다.

한 번 정한 목표가 진행되는 동안 현재 상태와 막힌 일, 다음 확인일을 주기적으로 갱신하는 관리표입니다. 최초 목표 설정서와 구분하여 같은 목표를 여러 번 점검한 이력과 변경된 실행 계획을 추적합니다.

관리자와 구성원이 직무 수행에 필요한 역량을 관찰 가능한 행동으로 나누어 교육과 성장 과제를 찾는 표입니다. 목표 달성 수치 중심의 성과평가와 달리 협업·문제 정리 등 역량이 실제 업무에서 드러난 사례를 확인합니다.

함께 업무한 동료가 직접 경험한 협업 행동과 도움이 된 점, 개선 제안을 남기는 피드백 표입니다. 관리자의 종합 성과평가와 구분하여 공동 작업에서 본 사례와 상대방에게 전달 가능한 구체적인 의견을 정리합니다.

사내 교육 담당자가 실제 교육 참여 기록과 다룬 내용을 대조해 내부 이수 확인을 정리하는 문서입니다. 교육 전에 만드는 훈련계획서와 달리 진행된 교육의 시간, 참여 근거와 확인 범위를 남깁니다.

관리자와 구성원이 정기 면담에서 이야기할 업무 어려움과 필요한 지원, 다음 확인 사항을 정리하는 기록지입니다. 인사 처분이나 사건 조사 문서와 구분하여 당사자가 공유할 수 있는 업무 주제와 실행 가능한 후속 조치에 집중합니다.

구성원과 관리자가 특정 업무의 어려움을 해결하기 위해 개선 행동과 회사의 지원, 확인 일정을 정리하는 계획서입니다. 잘못을 인정받는 소명서와 구별하여 바꿀 수 있는 업무 과정과 현실적인 연습·피드백 계획을 작성합니다.

관리자가 회사의 승진 검토 절차에 맞춰 후보자의 실제 업무 사례와 다음 역할을 맡길 때 필요한 지원을 제시하는 내부 추천 문서입니다. 인사 발령을 확정하는 통지와 구별하여 검토할 근거와 의견 범위를 정리합니다.

조직이 정한 표창 절차에서 특정 기여를 한 사람이나 팀을 추천할 때 공적과 확인 근거를 정리하는 문서입니다. 일반 인물 추천과 구별하여 표창 대상 활동의 기간, 실제 기여와 추천 사유를 한정해 설명합니다.

현재 조직의 부서와 역할, 보고 관계를 새 담당자나 협업 구성원에게 설명하는 조직도 작성틀입니다. 개인별 세부 작업을 나누는 업무분장표와 달리 조직 단위 사이의 관계와 기준일의 구조를 간결하게 정리합니다.

사내 운영 담당자가 업무 환경과 지원 체계에서 개선할 부분을 파악하기 위해 구성원의 자발적인 의견을 모으는 조사서입니다. 개인 성과평가와 분리하여 질문의 범위, 응답 방식과 후속 검토에 쓸 의견을 정리합니다.