직원면담 기록지 양식과 직원 면담 주제·지원·후속 확인 정리
관리자와 구성원이 정기 면담에서 이야기할 업무 어려움과 필요한 지원, 다음 확인 사항을 정리하는 기록지입니다. 인사 처분이나 사건 조사 문서와 구분하여 당사자가 공유할 수 있는 업무 주제와 실행 가능한 후속 조치에 집중합니다.
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자체 설계한 일반 참고 양식입니다. 면담을 강제적인 진술 수집이나 의료·가족정보 조사로 사용하지 마세요. 고충·피해 신고나 인사상 조치가 필요한 사안은 일반 업무 면담과 분리하여 담당 절차와 접근 권한을 확인해야 합니다.
DDORAN FORMS / 빈 양식 / v1.0.0
직원면담 기록지
- 면담일
- 논의주제
- 구성원의견
- 지원할일
- 후속담당
- 다음확인
면담을 강제적인 진술 수집이나 의료·가족정보 조사로 사용하지 마세요. 고충·피해 신고나 인사상 조치가 필요한 사안은 일반 업무 면담과 분리하여 담당 절차와 접근 권한을 확인해야 합니다.
확인자 ____________________ 서명 또는 날인 ____________________
어떤 경우에 사용하나요?
관리자와 구성원이 정기 면담에서 이야기할 업무 어려움과 필요한 지원, 다음 확인 사항을 정리하는 기록지입니다. 인사 처분이나 사건 조사 문서와 구분하여 당사자가 공유할 수 있는 업무 주제와 실행 가능한 후속 조치에 집중합니다.
작성 전 확인할 자료
- 면담 목적·접근 범위 확인
- 당사자 의견·사실 구분
- 후속 조치 재확인
제출할 곳에서 정해 둔 양식·작성 항목·서명 방식이 있다면 그 기준을 먼저 확인하세요. 날짜·이름·금액은 원본 기록과 대조한 뒤 기재하고, 확인되지 않은 내용은 예시 값으로 남기지 않습니다.
항목별 작성법
면담일
실제 대화 날짜와 다음 면담 예정일을 구분해 기록합니다. 확인 가능한 자료와 대조하고, 아직 정해지지 않은 내용은 미정으로 구분합니다.
가상 예시: 2026-10-14논의주제
서로 논의하기로 한 업무 주제를 적고 사적인 정보를 불필요하게 묻지 않습니다.
가상 예시: 가상 자료 검토 업무의 우선순위구성원의견
당사자가 말한 의견을 왜곡하지 않고 관찰 사실이나 관리자의 판단과 구분합니다.
가상 예시: 마감이 겹칠 때 우선 기준 필요지원할일
관리자가 제공할 지원과 구성원이 할 일을 나누어 적습니다. 확인 가능한 자료와 대조하고, 아직 정해지지 않은 내용은 미정으로 구분합니다.
가상 예시: 긴급도 기준을 팀에서 공유후속담당
실행할 사람과 협조가 필요한 대상을 당사자에게 확인합니다. 확인 가능한 자료와 대조하고, 아직 정해지지 않은 내용은 미정으로 구분합니다.
가상 예시: 가상 팀 담당 B다음확인
조치 결과를 다시 볼 시점과 확인할 변화를 구체적으로 정합니다.
가상 예시: 2026-10-28 기준 적용 후 확인이 문서를 처리하는 순서
- 업무 지원 목적과 누가 기록을 볼 수 있는지 먼저 안내합니다.
- 공유 가능한 업무 주제와 필요한 지원을 당사자의 표현으로 정리합니다.
- 담당과 날짜를 함께 확인하고 다음 면담에서 실행 결과를 돌아봅니다.
비슷한 서식과 구분하기
업무 지원 대화와 다음 행동을 연결하는 정기 면담 기록입니다.
직원면담 기록지 가상 작성 예시
아래 값은 작성 방법을 설명하기 위한 허구의 정보입니다. 실제 문서에 사용할 때에는 모든 예시를 지우고 확인한 사실로 바꾸세요.
| 항목 | 예시 |
|---|---|
| 면담일 | 2026-10-14 |
| 논의주제 | 가상 자료 검토 업무의 우선순위 |
| 구성원의견 | 마감이 겹칠 때 우선 기준 필요 |
| 지원할일 | 긴급도 기준을 팀에서 공유 |
| 후속담당 | 가상 팀 담당 B |
| 다음확인 | 2026-10-28 기준 적용 후 확인 |
상황에 맞게 수정할 때
- 면담 목적·접근 범위 확인
- 당사자 의견·사실 구분
- 후속 조치 재확인
면담을 강제적인 진술 수집이나 의료·가족정보 조사로 사용하지 마세요. 고충·피해 신고나 인사상 조치가 필요한 사안은 일반 업무 면담과 분리하여 담당 절차와 접근 권한을 확인해야 합니다.
자주 생기는 실수
예시 값을 남긴 채 제출하거나, 일자·수량·금액을 바꾸고 연결된 자료를 수정하지 않는 경우가 있습니다. 최종본에서 각 항목을 다시 대조하세요. 문서의 확인자 칸에는 실제 확인한 사람이 직접 서명하며, 타인의 서명이나 직인을 임의로 만들지 않습니다.
이 문서에서 빠뜨리기 쉬운 내용
- 당사자 의견을 관리자의 결론으로 바꾸어 기록함
- 지원하기로 한 일의 담당자와 확인일을 남기지 않음
파일이 열리지 않을 때
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A4 인쇄·PDF 저장 안내 보기버전과 제작 정보
제작: 도란서식 · 자체 제작 원본 · v1.0.0
원고·파일 대조일: 2026-10-14
검수 방식: AI 보조 작성 후 항목·예시·파일 일치 정적 검수. 법률·의료·세무 전문가 검토 아님.
원본 구조·기입 예시·파일 열림·한글 텍스트·다운로드 경로를 자동 검사합니다. 법적 효력이나 기관 접수 가능성을 보장하지 않습니다. 자체 제작 파일은 개인·업무용으로 무료 사용·편집할 수 있으며 공식기관이 발급한 서류로 표시할 수 없습니다.
- 2026-10-14 · 1.0.0 · 원본 양식과 가상 작성 예시 최초 제작