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무료 서식 고르는 법, 영수증·확인서·기관 양식 선택

가격을 제안하면 견적서, 거래 내역을 확인하면 거래명세서, 돈을 받았으면 영수증을 고르세요. 기관 제출물은 제출처의 지정 양식을 먼저 확인합니다.

어떤 무료 서식을 골라야 하나요?

문서 이름보다 지금 확인하려는 사실을 먼저 정하세요. 거래 전 조건 제안, 물품 전달, 돈 수령, 기관 제출은 서로 다른 문서가 필요합니다.

가격을 먼저 알려야 한다면 견적서, 물품을 주문한다면 발주서, 실제 거래 품목을 대조한다면 거래명세서를 씁니다. 물품을 받았다면 인수·납품 확인, 돈을 받았다면 영수증을 따로 남기세요. 한 장에 여러 사실을 섞으면 무엇을 확인한 것인지 모호해집니다.

학교·은행·공공기관·회사에서 요구한 문서라면 담당자에게 지정 양식과 원본·서명 요건을 먼저 물으세요. 일반 위임장이나 개인 확인서로 대체할 수 있는지 임의로 판단하지 않습니다. 공적 증명서는 기관 발급 경로를 이용합니다.

일자와 당사자, 품목 또는 사건의 범위, 금액과 단위, 확인할 근거를 모읍니다. 모르는 내용은 비워 두거나 미확인으로 표시하고, 상대방과 확인한 뒤 최종본을 만듭니다. 작성일과 실제 발생일을 나눠 적는 것도 중요합니다.

개인 간 거래에서 실제로 받은 돈과 그 사용 목적을 서로 확인하는 수령 기록입니다. 물품 가격을 안내하는 견적서와 달리 이미 지급이 끝난 금액을 적습니다.

확인자가 직접 보거나 확인한 사실의 시점과 내용을 정리하는 참고 문서입니다. 법률적 책임을 판단하는 합의서와 구별해 관찰한 범위만 씁니다.

물품이나 용역의 범위와 제안 가격을 거래 전에 안내합니다. 품목·수량·단가뿐 아니라 유효기간과 포함·제외 항목을 분명히 적습니다.

거래한 품목·수량·단가·금액을 상대방과 대조하기 위한 상세 내역서입니다. 견적과 실제 거래의 차이를 확인하는 데 사용합니다.

도란서식 작성 · 2026-10-14 · 일반적인 작성·보관 안내이며 개별 법률·세무·의료 판단을 대신하지 않습니다.

내용 기준일: 2026-10-14 · AI 보조 작성 및 정적 검수. 전문가 검토 아님. 제작·공개 기준