교통비 청구서 양식과 이동 구간·운임·증빙 청구 정리
업무상 이동에 본인이 지출한 교통비를 회사 기준에 따라 확인받기 위한 청구서입니다. 출장 전체의 숙박·식비를 다루는 출장비 정산서와 달리 이동 구간, 교통수단, 실제 결제액과 중복 지급 여부를 건별로 정리합니다.
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자체 설계한 일반 참고 양식입니다. 이 청구서는 교통비 지급이나 비용 인정을 보장하지 않습니다. 통근비·출장비·정액 지원의 기준은 회사마다 다르며 세무 처리는 별도 확인합니다. 카드번호와 사적인 이동 이력 전체는 첨부하지 마세요.
DDORAN FORMS / 빈 양식 / v1.0.0
교통비 청구서
- 이동일
- 업무목적
- 이동구간
- 교통수단
- 실제지출
- 증빙과중복
이 청구서는 교통비 지급이나 비용 인정을 보장하지 않습니다. 통근비·출장비·정액 지원의 기준은 회사마다 다르며 세무 처리는 별도 확인합니다. 카드번호와 사적인 이동 이력 전체는 첨부하지 마세요.
확인자 ____________________ 서명 또는 날인 ____________________
어떤 경우에 사용하나요?
업무상 이동에 본인이 지출한 교통비를 회사 기준에 따라 확인받기 위한 청구서입니다. 출장 전체의 숙박·식비를 다루는 출장비 정산서와 달리 이동 구간, 교통수단, 실제 결제액과 중복 지급 여부를 건별로 정리합니다.
작성 전 확인할 자료
- 지급 대상·한도 확인
- 구간·결제액 대조
- 중복·환불 내역 확인
제출할 곳에서 정해 둔 양식·작성 항목·서명 방식이 있다면 그 기준을 먼저 확인하세요. 날짜·이름·금액은 원본 기록과 대조한 뒤 기재하고, 확인되지 않은 내용은 예시 값으로 남기지 않습니다.
항목별 작성법
이동일
실제 이용 날짜를 결제 내역과 맞추고 선결제 날짜와 다르면 구분합니다.
가상 예시: 2026-10-13업무목적
사적 이동과 구별할 수 있도록 이동이 필요했던 업무를 적습니다.
가상 예시: 가상 협력공간 자료 전달이동구간
출발지와 도착지는 업무 확인에 필요한 수준으로 적고 사적 주소를 공개하지 않습니다.
가상 예시: 가상 사무실~가상 협력공간교통수단
버스·철도 등 실제 수단과 환승 포함 여부를 회사 기준에 맞게 표시합니다.
가상 예시: 가상 대중교통 1회실제지출
실제 결제한 원 단위 금액을 적고 환불이나 할인액은 반영합니다.
가상 예시: 가상 예시 3500원증빙과중복
영수증 식별값과 출장비·법인카드 등 다른 지급 항목과의 중복 확인 결과를 적습니다.
가상 예시: DEMO-TRF01·다른 정산 청구 없음이 문서를 처리하는 순서
- 회사 경비 기준에서 인정되는 이동과 제출 증빙을 확인합니다.
- 실제 업무 이동별 날짜·수단·금액을 증빙과 맞춰 작성합니다.
- 출장 정산이나 법인카드 지급분을 제외하고 담당자에게 청구합니다.
비슷한 서식과 구분하기
한 번의 업무 이동에 관한 구간·실지출·증빙을 연결하는 청구 기록입니다.
교통비 청구서 가상 작성 예시
아래 값은 작성 방법을 설명하기 위한 허구의 정보입니다. 실제 문서에 사용할 때에는 모든 예시를 지우고 확인한 사실로 바꾸세요.
| 항목 | 예시 |
|---|---|
| 이동일 | 2026-10-13 |
| 업무목적 | 가상 협력공간 자료 전달 |
| 이동구간 | 가상 사무실~가상 협력공간 |
| 교통수단 | 가상 대중교통 1회 |
| 실제지출 | 가상 예시 3500원 |
| 증빙과중복 | DEMO-TRF01·다른 정산 청구 없음 |
상황에 맞게 수정할 때
- 지급 대상·한도 확인
- 구간·결제액 대조
- 중복·환불 내역 확인
이 청구서는 교통비 지급이나 비용 인정을 보장하지 않습니다. 통근비·출장비·정액 지원의 기준은 회사마다 다르며 세무 처리는 별도 확인합니다. 카드번호와 사적인 이동 이력 전체는 첨부하지 마세요.
자주 생기는 실수
예시 값을 남긴 채 제출하거나, 일자·수량·금액을 바꾸고 연결된 자료를 수정하지 않는 경우가 있습니다. 최종본에서 각 항목을 다시 대조하세요. 문서의 확인자 칸에는 실제 확인한 사람이 직접 서명하며, 타인의 서명이나 직인을 임의로 만들지 않습니다.
이 문서에서 빠뜨리기 쉬운 내용
- 출장비에 포함한 교통비를 다시 청구함
- 환불된 운임을 최초 결제액 그대로 적음
파일이 열리지 않을 때
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A4 인쇄·PDF 저장 안내 보기버전과 제작 정보
제작: 도란서식 · 자체 제작 원본 · v1.0.0
원고·파일 대조일: 2026-10-14
검수 방식: AI 보조 작성 후 항목·예시·파일 일치 정적 검수. 법률·의료·세무 전문가 검토 아님.
원본 구조·기입 예시·파일 열림·한글 텍스트·다운로드 경로를 자동 검사합니다. 법적 효력이나 기관 접수 가능성을 보장하지 않습니다. 자체 제작 파일은 개인·업무용으로 무료 사용·편집할 수 있으며 공식기관이 발급한 서류로 표시할 수 없습니다.
- 2026-10-14 · 1.0.0 · 원본 양식과 가상 작성 예시 최초 제작