채용불합격 통지서 양식과 전형 결과·문의 경로 안내 작성
채용 담당자가 해당 공고의 전형 종료 결과를 지원자에게 정중하고 일관되게 전달하는 안내문입니다. 내부 평가 근거나 다른 지원자의 점수를 공개하는 기록이 아니라 대상 공고, 결과, 문의할 담당 경로를 명확히 알리는 용도입니다.
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자체 설계한 일반 참고 양식입니다. 불합격 사유를 추측하거나 성별·연령·가족관계 등과 연결한 표현을 쓰지 마세요. 내부 평가자료 공개 여부나 이의제기 처리는 회사 기준과 관련 요건을 담당자가 별도로 확인해야 합니다.
DDORAN FORMS / 빈 양식 / v1.0.0
채용불합격 통지서
- 대상공고
- 전형단계
- 지원식별
- 결과안내
- 감사문구
- 문의경로
불합격 사유를 추측하거나 성별·연령·가족관계 등과 연결한 표현을 쓰지 마세요. 내부 평가자료 공개 여부나 이의제기 처리는 회사 기준과 관련 요건을 담당자가 별도로 확인해야 합니다.
확인자 ____________________ 서명 또는 날인 ____________________
어떤 경우에 사용하나요?
채용 담당자가 해당 공고의 전형 종료 결과를 지원자에게 정중하고 일관되게 전달하는 안내문입니다. 내부 평가 근거나 다른 지원자의 점수를 공개하는 기록이 아니라 대상 공고, 결과, 문의할 담당 경로를 명확히 알리는 용도입니다.
작성 전 확인할 자료
- 전형 결과 확정 확인
- 개인별 수신 설정 확인
- 공식 문의 창구 확인
제출할 곳에서 정해 둔 양식·작성 항목·서명 방식이 있다면 그 기준을 먼저 확인하세요. 날짜·이름·금액은 원본 기록과 대조한 뒤 기재하고, 확인되지 않은 내용은 예시 값으로 남기지 않습니다.
항목별 작성법
대상공고
지원한 공고명과 모집 시기를 써 다른 지원 이력과 구별합니다. 확인 가능한 자료와 대조하고, 아직 정해지지 않은 내용은 미정으로 구분합니다.
가상 예시: 가상 자료운영 공개채용전형단계
서류·면접 등 결과를 안내하는 전형 단계를 실제 진행 기록과 맞춥니다.
가상 예시: 가상 1차 면접 전형지원식별
지원자의 개별 식별값만 사용하고 다른 지원자 목록은 첨부하지 않습니다.
가상 예시: 가상 지원번호 AP-021결과안내
비교 평가나 추측 대신 확정된 결과를 오해 없이 간결하게 전달합니다.
가상 예시: 이번 전형에서 선발되지 않았음을 안내감사문구
지원자의 노력을 존중하는 표현을 사용하되 다음 채용을 보장하지 않습니다.
가상 예시: 지원과 면접 참여에 감사드립니다문의경로
회사가 실제 운영하는 문의 경로를 안내하고 답할 수 없는 평가 정보를 약속하지 않습니다.
가상 예시: 가상 채용 담당의 공식 문의 창구이 문서를 처리하는 순서
- 최종 승인된 결과와 발송 대상 지원번호를 일대일로 대조합니다.
- 불필요한 평가 정보와 다른 지원자의 개인정보를 제거합니다.
- 결과를 개별 발송하고 문의가 오면 정해진 담당자에게 연결합니다.
비슷한 서식과 구분하기
평가자료와 구별하여 개인정보 노출을 줄인 채용 결과 통지문을 만듭니다.
채용불합격 통지서 가상 작성 예시
아래 값은 작성 방법을 설명하기 위한 허구의 정보입니다. 실제 문서에 사용할 때에는 모든 예시를 지우고 확인한 사실로 바꾸세요.
| 항목 | 예시 |
|---|---|
| 대상공고 | 가상 자료운영 공개채용 |
| 전형단계 | 가상 1차 면접 전형 |
| 지원식별 | 가상 지원번호 AP-021 |
| 결과안내 | 이번 전형에서 선발되지 않았음을 안내 |
| 감사문구 | 지원과 면접 참여에 감사드립니다 |
| 문의경로 | 가상 채용 담당의 공식 문의 창구 |
상황에 맞게 수정할 때
- 전형 결과 확정 확인
- 개인별 수신 설정 확인
- 공식 문의 창구 확인
불합격 사유를 추측하거나 성별·연령·가족관계 등과 연결한 표현을 쓰지 마세요. 내부 평가자료 공개 여부나 이의제기 처리는 회사 기준과 관련 요건을 담당자가 별도로 확인해야 합니다.
자주 생기는 실수
예시 값을 남긴 채 제출하거나, 일자·수량·금액을 바꾸고 연결된 자료를 수정하지 않는 경우가 있습니다. 최종본에서 각 항목을 다시 대조하세요. 문서의 확인자 칸에는 실제 확인한 사람이 직접 서명하며, 타인의 서명이나 직인을 임의로 만들지 않습니다.
이 문서에서 빠뜨리기 쉬운 내용
- 다른 지원자의 성적과 비교하는 설명을 넣음
- 차기 채용 우선권을 승인 없이 약속함
파일이 열리지 않을 때
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A4 인쇄·PDF 저장 안내 보기버전과 제작 정보
제작: 도란서식 · 자체 제작 원본 · v1.0.0
원고·파일 대조일: 2026-10-14
검수 방식: AI 보조 작성 후 항목·예시·파일 일치 정적 검수. 법률·의료·세무 전문가 검토 아님.
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- 2026-10-14 · 1.0.0 · 원본 양식과 가상 작성 예시 최초 제작