계약업체 평가표 양식과 거래업체 납기·응대·근거별 성과 평가
구매 담당자가 실제 거래를 마친 업체의 납기와 검수 대응 등 관찰 가능한 수행 내용을 정리하는 평가표입니다. 신규 제안서를 비교하는 표와 달리 확인된 거래 이력을 근거로 다음 거래에서 보완을 요청할 사항을 도출합니다.
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자체 설계한 일반 참고 양식입니다. 이 표는 업체의 법적 자격·재무 건전성이나 향후 성과를 보증하지 않습니다. 평가 자료의 접근을 제한하고 거래 제재나 선정 결정은 별도 회사 절차로 검토하세요.
DDORAN FORMS / 빈 양식 / v1.0.0
계약업체 평가표
- 평가기간
- 대상업체
- 거래근거
- 납기기록
- 응대기록
- 보완요청
이 표는 업체의 법적 자격·재무 건전성이나 향후 성과를 보증하지 않습니다. 평가 자료의 접근을 제한하고 거래 제재나 선정 결정은 별도 회사 절차로 검토하세요.
확인자 ____________________ 서명 또는 날인 ____________________
어떤 경우에 사용하나요?
구매 담당자가 실제 거래를 마친 업체의 납기와 검수 대응 등 관찰 가능한 수행 내용을 정리하는 평가표입니다. 신규 제안서를 비교하는 표와 달리 확인된 거래 이력을 근거로 다음 거래에서 보완을 요청할 사항을 도출합니다.
작성 전 확인할 자료
- 대상 거래와 평가 기간 일치 확인
- 사실 근거 없는 인상 평가 문장 제거
- 평가 대상에게 확인할 미해결 사항 분리
제출할 곳에서 정해 둔 양식·작성 항목·서명 방식이 있다면 그 기준을 먼저 확인하세요. 날짜·이름·금액은 원본 기록과 대조한 뒤 기재하고, 확인되지 않은 내용은 예시 값으로 남기지 않습니다.
항목별 작성법
평가기간
계약업체 평가표의 평가기간 항목은 평가에 포함할 거래의 기간을 적고 오래된 문제를 현재 실적으로 혼합하지 마세요.
가상 예시: 2026년 3분기대상업체
계약업체 평가표의 대상업체 항목은 평가할 공급처를 특정하고 같은 상호의 다른 지점을 구분하세요.
가상 예시: 가상 한결공급거래근거
계약업체 평가표의 거래근거 항목은 평가의 근거가 된 발주와 검수 번호를 적어 사실을 다시 확인하게 하세요.
가상 예시: 발주 DEMO-PO01 외 2건납기기록
계약업체 평가표의 납기기록 항목은 대상 전체 건수와 관찰 결과를 함께 적고 원인이 미확인인 지연은 표시하세요.
가상 예시: 확인 3건 중 예정일 입고 2건응대기록
계약업체 평가표의 응대기록 항목은 직접 확인한 요청과 회신 내용을 적고 담당자의 인상만으로 평가하지 마세요.
가상 예시: 수량 문의 회신 1건 확인보완요청
계약업체 평가표의 보완요청 항목은 실제 근거에서 도출한 개선 요청을 적고 제재나 거래 중단을 자동 확정하지 마세요.
가상 예시: 입고 일정 변경 시 사전 안내이 문서를 처리하는 순서
- 기간 내 실제 거래 근거를 모은다
- 납기와 응대의 관찰 내용을 분리한다
- 미확인 점을 남기고 구체적인 보완 요청을 정한다
비슷한 서식과 구분하기
신규 제안 비교와 달리 이미 거래한 업체의 실제 수행 이력과 보완 사항을 평가합니다.
계약업체 평가표 가상 작성 예시
아래 값은 작성 방법을 설명하기 위한 허구의 정보입니다. 실제 문서에 사용할 때에는 모든 예시를 지우고 확인한 사실로 바꾸세요.
| 항목 | 예시 |
|---|---|
| 평가기간 | 2026년 3분기 |
| 대상업체 | 가상 한결공급 |
| 거래근거 | 발주 DEMO-PO01 외 2건 |
| 납기기록 | 확인 3건 중 예정일 입고 2건 |
| 응대기록 | 수량 문의 회신 1건 확인 |
| 보완요청 | 입고 일정 변경 시 사전 안내 |
상황에 맞게 수정할 때
- 대상 거래와 평가 기간 일치 확인
- 사실 근거 없는 인상 평가 문장 제거
- 평가 대상에게 확인할 미해결 사항 분리
이 표는 업체의 법적 자격·재무 건전성이나 향후 성과를 보증하지 않습니다. 평가 자료의 접근을 제한하고 거래 제재나 선정 결정은 별도 회사 절차로 검토하세요.
자주 생기는 실수
예시 값을 남긴 채 제출하거나, 일자·수량·금액을 바꾸고 연결된 자료를 수정하지 않는 경우가 있습니다. 최종본에서 각 항목을 다시 대조하세요. 문서의 확인자 칸에는 실제 확인한 사람이 직접 서명하며, 타인의 서명이나 직인을 임의로 만들지 않습니다.
이 문서에서 빠뜨리기 쉬운 내용
- 한 번의 지연으로 전체 거래를 불량으로 평가
- 주관적 인상을 근거 자료 없이 사실로 기재
파일이 열리지 않을 때
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A4 인쇄·PDF 저장 안내 보기버전과 제작 정보
제작: 도란서식 · 자체 제작 원본 · v1.0.0
원고·파일 대조일: 2026-10-14
검수 방식: AI 보조 작성 후 항목·예시·파일 일치 정적 검수. 법률·의료·세무 전문가 검토 아님.
원본 구조·기입 예시·파일 열림·한글 텍스트·다운로드 경로를 자동 검사합니다. 법적 효력이나 기관 접수 가능성을 보장하지 않습니다. 자체 제작 파일은 개인·업무용으로 무료 사용·편집할 수 있으며 공식기관이 발급한 서류로 표시할 수 없습니다.
- 2026-10-14 · 1.0.0 · 원본 양식과 가상 작성 예시 최초 제작