견적요청서 RFQ 양식과 견적 비교용 품목·수량·회신 조건 요청
구매 담당자가 공급처마다 같은 조건의 견적을 받기 위해 품목 규격과 수량, 회신 범위를 정리하는 요청서입니다. 해결 방법까지 제안받는 제안요청서와 구별하여 금액 비교에 필요한 입력 조건을 먼저 맞추는 데 사용합니다.
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자체 설계한 일반 참고 양식입니다. 견적 요청은 발주나 계약 체결이 아닙니다. 수량·일정은 검토 조건임을 알리고 공급처 제안의 유효기간과 제외 항목을 확인한 뒤 별도 구매 절차를 진행하세요.
DDORAN FORMS / 빈 양식 / v1.0.0
견적요청서 RFQ
- 요청번호
- 구매대상
- 필수규격
- 희망납기
- 견적범위
- 회신기한
견적 요청은 발주나 계약 체결이 아닙니다. 수량·일정은 검토 조건임을 알리고 공급처 제안의 유효기간과 제외 항목을 확인한 뒤 별도 구매 절차를 진행하세요.
확인자 ____________________ 서명 또는 날인 ____________________
어떤 경우에 사용하나요?
구매 담당자가 공급처마다 같은 조건의 견적을 받기 위해 품목 규격과 수량, 회신 범위를 정리하는 요청서입니다. 해결 방법까지 제안받는 제안요청서와 구별하여 금액 비교에 필요한 입력 조건을 먼저 맞추는 데 사용합니다.
작성 전 확인할 자료
- 모든 요청처에 같은 규격·수량 버전 전달
- 배송·설치 등 포함 범위 통일
- 희망 납기와 공급처 확정 납기 구분
제출할 곳에서 정해 둔 양식·작성 항목·서명 방식이 있다면 그 기준을 먼저 확인하세요. 날짜·이름·금액은 원본 기록과 대조한 뒤 기재하고, 확인되지 않은 내용은 예시 값으로 남기지 않습니다.
항목별 작성법
요청번호
견적요청서 RFQ의 요청번호 항목은 견적 요청의 내부 번호를 정하고 수정 요청이면 원 번호와 버전을 연결하세요.
가상 예시: DEMO-RFQ01구매대상
견적요청서 RFQ의 구매대상 항목은 가격을 받고 싶은 품목과 수량을 함께 적어 업체별 계산 범위를 맞추세요.
가상 예시: 가상 문서보관함 20개필수규격
견적요청서 RFQ의 필수규격 항목은 비교에 꼭 필요한 규격을 적고 특정 업체만 가능한 조건은 근거를 확인하세요.
가상 예시: 외형 치수·재질 회신 요청희망납기
견적요청서 RFQ의 희망납기 항목은 희망 일정을 요청 조건으로 적고 업체가 확약한 날짜와 혼동하지 마세요.
가상 예시: 2026-11-10 전 검토견적범위
견적요청서 RFQ의 견적범위 항목은 포함할 항목과 따로 표시할 비용을 정해 총액만 비교하는 오류를 줄이세요.
가상 예시: 본체·배송비 구분 회신회신기한
견적요청서 RFQ의 회신기한 항목은 견적을 검토할 회신 마감과 공식 전달 창구를 함께 안내하세요.
가상 예시: 2026-10-23 업무시간 내이 문서를 처리하는 순서
- 비교할 품목과 필수 조건을 정한다
- 동일 버전의 요청서를 공급처에 전달한다
- 회신 범위를 대조해 비교견적과 구매 검토로 넘긴다
비슷한 서식과 구분하기
견적을 만드는 서식보다 구매자가 동일한 가격 비교 조건을 전달하는 요청 문서입니다.
견적요청서 RFQ 가상 작성 예시
아래 값은 작성 방법을 설명하기 위한 허구의 정보입니다. 실제 문서에 사용할 때에는 모든 예시를 지우고 확인한 사실로 바꾸세요.
| 항목 | 예시 |
|---|---|
| 요청번호 | DEMO-RFQ01 |
| 구매대상 | 가상 문서보관함 20개 |
| 필수규격 | 외형 치수·재질 회신 요청 |
| 희망납기 | 2026-11-10 전 검토 |
| 견적범위 | 본체·배송비 구분 회신 |
| 회신기한 | 2026-10-23 업무시간 내 |
상황에 맞게 수정할 때
- 모든 요청처에 같은 규격·수량 버전 전달
- 배송·설치 등 포함 범위 통일
- 희망 납기와 공급처 확정 납기 구분
견적 요청은 발주나 계약 체결이 아닙니다. 수량·일정은 검토 조건임을 알리고 공급처 제안의 유효기간과 제외 항목을 확인한 뒤 별도 구매 절차를 진행하세요.
자주 생기는 실수
예시 값을 남긴 채 제출하거나, 일자·수량·금액을 바꾸고 연결된 자료를 수정하지 않는 경우가 있습니다. 최종본에서 각 항목을 다시 대조하세요. 문서의 확인자 칸에는 실제 확인한 사람이 직접 서명하며, 타인의 서명이나 직인을 임의로 만들지 않습니다.
이 문서에서 빠뜨리기 쉬운 내용
- 업체마다 다른 수량을 요청한 뒤 총액만 비교
- 희망 납기를 발주 확정 조건으로 표시
파일이 열리지 않을 때
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A4 인쇄·PDF 저장 안내 보기버전과 제작 정보
제작: 도란서식 · 자체 제작 원본 · v1.0.0
원고·파일 대조일: 2026-10-14
검수 방식: AI 보조 작성 후 항목·예시·파일 일치 정적 검수. 법률·의료·세무 전문가 검토 아님.
원본 구조·기입 예시·파일 열림·한글 텍스트·다운로드 경로를 자동 검사합니다. 법적 효력이나 기관 접수 가능성을 보장하지 않습니다. 자체 제작 파일은 개인·업무용으로 무료 사용·편집할 수 있으며 공식기관이 발급한 서류로 표시할 수 없습니다.
- 2026-10-14 · 1.0.0 · 원본 양식과 가상 작성 예시 최초 제작