구매요청서·계약업체 평가표 양식과 작성 안내

필요한 물품·규격·수량·희망 납기를 구매 담당자에게 전달합니다. 특정 제품을 요구한다면 대체품 허용 여부와 이유를 함께 적습니다.

구매 담당자가 실제 거래를 마친 업체의 납기와 검수 대응 등 관찰 가능한 수행 내용을 정리하는 평가표입니다. 신규 제안서를 비교하는 표와 달리 확인된 거래 이력을 근거로 다음 거래에서 보완을 요청할 사항을 도출합니다.

구매 담당자가 공급처마다 같은 조건의 견적을 받기 위해 품목 규격과 수량, 회신 범위를 정리하는 요청서입니다. 해결 방법까지 제안받는 제안요청서와 구별하여 금액 비교에 필요한 입력 조건을 먼저 맞추는 데 사용합니다.

외부 업체의 해결 방안을 받고 싶은 담당자가 업무 목표와 필요한 산출물, 제안서 평가 항목을 정리하는 요청서입니다. 정해진 품목의 가격만 받는 견적요청과 달리 방법·일정·운영 인계까지 비교할 공통 문제를 설명합니다.

선정 담당자가 접수한 제안서를 미리 정한 평가 항목에 따라 검토하고 판단 근거를 기록하는 표입니다. 가격만 비교하는 견적표와 달리 요구 충족 여부, 일정 설명과 부족한 근거를 나누어 후속 질문을 만드는 데 사용합니다.

총무 담당자가 사무실 물품을 외부로 내보내거나 다시 들여올 때 이동 방향과 수량을 기록하는 대장입니다. 자산의 기본 정보를 관리하는 장부와 달리 한 물건의 여러 이동을 추적하여 아직 돌아오지 않은 물품을 찾는 데 씁니다.

총무 담당자가 더 이상 사용하지 않는 일반 비품의 폐기를 결정권자에게 요청할 때 대상과 사유, 확인해야 할 자료를 정리하는 문서입니다. 실제 폐기 완료 기록과 구분하여 정보 삭제와 처리 방식이 검토되기 전 보류할 조건을 남깁니다.

재고 담당자가 장부 수량과 실사 수량이 다른 품목의 조사 경과를 설명하는 소명서입니다. 실사표의 숫자를 반복하기보다 마지막 입출고, 단위 차이와 미반영 자료를 확인하여 근거 없는 장부 수정 전에 남은 의문을 드러냅니다.