재고차이 소명서 양식과 장부·실사 차이·조사근거·보정 보류
재고 담당자가 장부 수량과 실사 수량이 다른 품목의 조사 경과를 설명하는 소명서입니다. 실사표의 숫자를 반복하기보다 마지막 입출고, 단위 차이와 미반영 자료를 확인하여 근거 없는 장부 수정 전에 남은 의문을 드러냅니다.
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자체 설계한 일반 참고 양식입니다. 차이 발생만으로 분실이나 담당자 책임을 확정하지 않습니다. 원자료를 보존하고 장부 수정은 회사의 승인 절차에 따라 별도 근거를 남긴 뒤 진행하세요.
DDORAN FORMS / 빈 양식 / v1.0.0
재고차이 소명서
- 품목식별
- 기준시점
- 장부수량
- 실사수량
- 조사근거
- 조치요청
차이 발생만으로 분실이나 담당자 책임을 확정하지 않습니다. 원자료를 보존하고 장부 수정은 회사의 승인 절차에 따라 별도 근거를 남긴 뒤 진행하세요.
확인자 ____________________ 서명 또는 날인 ____________________
어떤 경우에 사용하나요?
재고 담당자가 장부 수량과 실사 수량이 다른 품목의 조사 경과를 설명하는 소명서입니다. 실사표의 숫자를 반복하기보다 마지막 입출고, 단위 차이와 미반영 자료를 확인하여 근거 없는 장부 수정 전에 남은 의문을 드러냅니다.
작성 전 확인할 자료
- 20-18=2개 차이 검산
- 마지막 입출고와 실사 기준시점 대조
- 계수 단위와 보관 위치를 다시 확인
제출할 곳에서 정해 둔 양식·작성 항목·서명 방식이 있다면 그 기준을 먼저 확인하세요. 날짜·이름·금액은 원본 기록과 대조한 뒤 기재하고, 확인되지 않은 내용은 예시 값으로 남기지 않습니다.
항목별 작성법
품목식별
재고차이 소명서의 품목식별 항목은 재고표에서 같은 품목을 찾을 코드와 규격을 적고 유사 품목을 구분하세요.
가상 예시: 가상 보관상자 DEMO-ST01기준시점
재고차이 소명서의 기준시점 항목은 장부와 실사를 비교한 동일 시점을 적고 이후 이동분은 별도로 확인하세요.
가상 예시: 2026-10-14 18시장부수량
재고차이 소명서의 장부수량 항목은 실사 전에 기준 자료에서 확인한 수량을 적고 사후 수정값으로 바꾸지 마세요.
가상 예시: 20개실사수량
재고차이 소명서의 실사수량 항목은 재계수한 실제 수량을 적고 상자와 낱개 단위를 혼합하지 마세요.
가상 예시: 18개조사근거
재고차이 소명서의 조사근거 항목은 차이 원인을 조사한 원자료와 미확인 내용을 적고 원인을 단정하지 마세요.
가상 예시: 출고 DEMO-M02 입력 여부 확인 중조치요청
재고차이 소명서의 조치요청 항목은 장부와 실사의 차이 및 필요한 후속 확인을 적고 임의 보정하지 마세요.
가상 예시: 차이 2개·담당 대사 요청이 문서를 처리하는 순서
- 동일 시점과 단위로 수량을 재확인한다
- 입출고 원자료와 미반영 항목을 조사한다
- 확인 결과와 보류 사항을 적어 보정 검토로 넘긴다
비슷한 서식과 구분하기
실사 수량 표보다 차이의 조사 근거와 아직 보정하지 않은 사항을 설명합니다.
재고차이 소명서 가상 작성 예시
아래 값은 작성 방법을 설명하기 위한 허구의 정보입니다. 실제 문서에 사용할 때에는 모든 예시를 지우고 확인한 사실로 바꾸세요.
| 항목 | 예시 |
|---|---|
| 품목식별 | 가상 보관상자 DEMO-ST01 |
| 기준시점 | 2026-10-14 18시 |
| 장부수량 | 20개 |
| 실사수량 | 18개 |
| 조사근거 | 출고 DEMO-M02 입력 여부 확인 중 |
| 조치요청 | 차이 2개·담당 대사 요청 |
상황에 맞게 수정할 때
- 20-18=2개 차이 검산
- 마지막 입출고와 실사 기준시점 대조
- 계수 단위와 보관 위치를 다시 확인
차이 발생만으로 분실이나 담당자 책임을 확정하지 않습니다. 원자료를 보존하고 장부 수정은 회사의 승인 절차에 따라 별도 근거를 남긴 뒤 진행하세요.
자주 생기는 실수
예시 값을 남긴 채 제출하거나, 일자·수량·금액을 바꾸고 연결된 자료를 수정하지 않는 경우가 있습니다. 최종본에서 각 항목을 다시 대조하세요. 문서의 확인자 칸에는 실제 확인한 사람이 직접 서명하며, 타인의 서명이나 직인을 임의로 만들지 않습니다.
이 문서에서 빠뜨리기 쉬운 내용
- 이유를 찾기 전에 장부를 실사 수량에 맞춰 수정
- 상자 단위와 낱개를 비교해 분실로 단정
파일이 열리지 않을 때
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A4 인쇄·PDF 저장 안내 보기버전과 제작 정보
제작: 도란서식 · 자체 제작 원본 · v1.0.0
원고·파일 대조일: 2026-10-14
검수 방식: AI 보조 작성 후 항목·예시·파일 일치 정적 검수. 법률·의료·세무 전문가 검토 아님.
원본 구조·기입 예시·파일 열림·한글 텍스트·다운로드 경로를 자동 검사합니다. 법적 효력이나 기관 접수 가능성을 보장하지 않습니다. 자체 제작 파일은 개인·업무용으로 무료 사용·편집할 수 있으며 공식기관이 발급한 서류로 표시할 수 없습니다.
- 2026-10-14 · 1.0.0 · 원본 양식과 가상 작성 예시 최초 제작