경비집계표 양식과 월별 비용·결제수단·증빙 정리

거래 증빙의 종류·날짜·금액·파일 위치를 연결해 정산이나 확인 요청에 대비합니다. 증빙 원본의 내용을 바꾸지 않고 찾아갈 수 있는 색인으로 사용합니다.

후원받은 자금의 목적·집행 내용·잔액을 후원 사업 단위로 공개하거나 내부 확인할 때 씁니다. 세제 혜택용 기부금 영수증과 구분합니다.

보험사에 문의하기 전에 사고·진료·지출 관련 자료의 보유 여부를 정리합니다. 상품별 필요한 서류와 지급 가능성은 보험사 공식 안내에서 확인합니다.

경비 담당자가 거래는 확인되지만 필요한 증빙을 아직 확보하지 못한 경우 누락 종류와 보완 경과를 정리하는 확인서입니다. 지출을 증명하는 대체 영수증으로 쓰지 않고 원 증빙을 찾기 위한 질문과 확인 대기 상태를 남깁니다.

구매 실무자가 검토를 마친 대금을 지급 담당자에게 넘길 때 지급 대상과 금액, 내부 승인 근거를 정리하는 요청서입니다. 개인 선지출 환급 청구와 구분하여 회사가 공급처에 직접 지급할 거래의 처리 누락과 중복을 점검합니다.

현금출납장의 잔액은 기초 현금에 실제 현금 입금을 더하고 현금 출금을 빼서 계산합니다. 통장 이동과 카드 결제를 현금 지출에 섞거나 거래를 두 번 적지 않았는지 먼저 확인하세요.

이미 법인카드로 결제한 거래의 업무 목적과 영수증·카드 명세를 연결하는 내부 확인틀입니다. 개인이 먼저 낸 비용의 환급 청구와 구별해 같은 거래를 직원에게 다시 지급하지 않도록 확인합니다.

매장 담당자가 하루 판매 내역을 결제수단별로 모으고 취소나 환불을 분리해 마감 대상을 확인하는 표입니다. 이익 계산표가 아니라 결제시스템의 합계와 내부 주문 합계가 맞는지 점검하고 차이는 조사 대상으로 남기는 자료입니다.

사업 담당자가 한 달의 내부 수익 항목과 비용 항목을 같은 범위로 모아 운영 흐름을 비교하는 집계표입니다. 경비만 모으는 표와 달리 수익을 함께 대조하되 정식 재무제표나 세무상 손익으로 오인하지 않도록 집계 기준을 명시합니다.

창업 담당자가 같은 기간의 매출과 운영비 가정을 맞춰 사업 시나리오를 비교하는 손익계획 보조표입니다. 실제 실적을 집계하는 표와 달리 판매량·단가 등 가정을 드러내고 그 가정이 바뀌면 어떤 내부 차액이 나오는지 검토합니다.

경비 담당자가 거래는 확인되지만 필요한 증빙을 아직 확보하지 못한 경우 누락 종류와 보완 경과를 정리하는 확인서입니다. 지출을 증명하는 대체 영수증으로 쓰지 않고 원 증빙을 찾기 위한 질문과 확인 대기 상태를 남깁니다.

작은 사업장의 경비 담당자가 한 달의 자료를 정리하면서 누락 증빙, 입출금 대사와 다음 달로 확인할 항목을 점검하는 목록입니다. 개별 장부를 다시 만드는 대신 어떤 자료의 확인이 남았는지 표시하여 내부 마감 인계에 사용합니다.