회계서식, 증빙자료·경비집계·후원금 사용내역

거래 증빙의 종류·날짜·금액·파일 위치를 연결해 정산이나 확인 요청에 대비합니다. 증빙 원본의 내용을 바꾸지 않고 찾아갈 수 있는 색인으로 사용합니다.

한 달의 지출을 용도와 결제수단별로 정리해 중복과 누락을 확인합니다. 내부 관리용 합계와 세무신고상 인정 금액은 구분합니다.

후원받은 자금의 목적·집행 내용·잔액을 후원 사업 단위로 공개하거나 내부 확인할 때 씁니다. 세제 혜택용 기부금 영수증과 구분합니다.

보험사에 문의하기 전에 사고·진료·지출 관련 자료의 보유 여부를 정리합니다. 상품별 필요한 서류와 지급 가능성은 보험사 공식 안내에서 확인합니다.

경비 담당자가 거래는 확인되지만 필요한 증빙을 아직 확보하지 못한 경우 누락 종류와 보완 경과를 정리하는 확인서입니다. 지출을 증명하는 대체 영수증으로 쓰지 않고 원 증빙을 찾기 위한 질문과 확인 대기 상태를 남깁니다.

구매 실무자가 검토를 마친 대금을 지급 담당자에게 넘길 때 지급 대상과 금액, 내부 승인 근거를 정리하는 요청서입니다. 개인 선지출 환급 청구와 구분하여 회사가 공급처에 직접 지급할 거래의 처리 누락과 중복을 점검합니다.

회수 담당자가 내부 미수 목록과 청구 원자료, 입금 내역을 같은 기준일로 맞춰 차이를 찾는 대사표입니다. 미수금의 다음 연락일을 추적하는 대장과 달리 어느 자료끼리 금액이 다른지 표시하여 중복 배정이나 누락을 조사합니다.

작은 사업장의 경비 담당자가 한 달의 자료를 정리하면서 누락 증빙, 입출금 대사와 다음 달로 확인할 항목을 점검하는 목록입니다. 개별 장부를 다시 만드는 대신 어떤 자료의 확인이 남았는지 표시하여 내부 마감 인계에 사용합니다.

후원 업무 담당자가 실제 들어온 후원금을 내부 식별번호와 목적별로 기록하는 대장입니다. 공식 기부금 영수증과 구별하여 입금 사실과 후원자의 사용 요청을 나누고 누락·반환 확인이 필요한 건을 담당자에게 전달합니다.

작은 비영리 모임의 담당자가 공익사업을 시작하기 전에 활동별 필요비용과 사용 가능한 재원을 맞추는 내부 예산서입니다. 지원기관의 지정 양식 대신 쓰지 않으며 아직 확보하지 않은 후원금과 미확정 견적을 구분하는 계획 자료입니다.

공익활동 담당자가 사업 종료 후 확인된 재원과 실제 사용액을 예산과 비교하는 내부 결산서입니다. 개별 지출 목록에 더해 남은 금액과 미확인 정산 항목을 표시하여 담당자가 후원 목적과 집행 근거를 대조할 수 있게 합니다.

후원 캠페인을 준비하는 담당자가 활동 목적과 필요한 자원, 후원자에게 설명할 사용계획을 정리하는 내부 기획서입니다. 모집 결과를 보장하거나 모금 권한을 대신하지 않으며 공개 전 실제 확인할 운영 조건과 결과 보고 방법을 남깁니다.