거래처 등록신청서 양식과 거래처 기본정보·담당 창구 신규 등록
신규 거래처를 담당자가 내부 거래처 목록에 올리기 전에 상호, 업무 연락 창구, 취급 품목과 확인 상태를 받는 신청서입니다. 계약 체결이나 신용 승인이 끝났다고 오인하지 않도록 등록 요청과 검증 결과를 구분합니다.
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자체 설계한 일반 참고 양식입니다. 이 신청서는 거래 승인이나 신용 보증이 아닙니다. 계좌 비밀번호·신분증 전체 사본을 넣지 말고, 지급계좌 검증이 필요한 경우 별도 회사 절차로 확인하세요.
DDORAN FORMS / 빈 양식 / v1.0.0
거래처 등록신청서
- 신청일
- 거래처명
- 담당창구
- 취급품목
- 확인자료
- 등록상태
이 신청서는 거래 승인이나 신용 보증이 아닙니다. 계좌 비밀번호·신분증 전체 사본을 넣지 말고, 지급계좌 검증이 필요한 경우 별도 회사 절차로 확인하세요.
확인자 ____________________ 서명 또는 날인 ____________________
어떤 경우에 사용하나요?
신규 거래처를 담당자가 내부 거래처 목록에 올리기 전에 상호, 업무 연락 창구, 취급 품목과 확인 상태를 받는 신청서입니다. 계약 체결이나 신용 승인이 끝났다고 오인하지 않도록 등록 요청과 검증 결과를 구분합니다.
작성 전 확인할 자료
- 기존 거래처 목록에 같은 상호가 있는지 검색
- 업무 담당 창구와 취급 품목을 회신 자료에 대조
- 승인 담당자와 보완 항목을 신청자에게 안내
제출할 곳에서 정해 둔 양식·작성 항목·서명 방식이 있다면 그 기준을 먼저 확인하세요. 날짜·이름·금액은 원본 기록과 대조한 뒤 기재하고, 확인되지 않은 내용은 예시 값으로 남기지 않습니다.
항목별 작성법
신청일
거래처 등록신청서의 신청일 항목은 등록을 요청한 날짜를 적고 실제 승인일과 구분하여 남기세요.
가상 예시: 2026-10-14거래처명
거래처 등록신청서의 거래처명 항목은 공개된 상호를 적고 동일 상호의 다른 지점이면 지역을 덧붙이세요.
가상 예시: 가상 새봄문구담당창구
거래처 등록신청서의 담당창구 항목은 개인 연락처 대신 업무용 부서명이나 대표 연락 창구를 쓰세요.
가상 예시: 가상 영업지원팀취급품목
거래처 등록신청서의 취급품목 항목은 발주 예정인 품목군을 적고 아직 논의 중인 상품은 구분하세요.
가상 예시: 문서 보관상자확인자료
거래처 등록신청서의 확인자료 항목은 사업정보를 확인한 자료의 내부 번호를 적고 사본은 별도 보관하세요.
가상 예시: 내부 확인목록 DEMO-V01등록상태
거래처 등록신청서의 등록상태 항목은 접수와 승인 상태를 나누고 미확인 사항은 완료로 표시하지 마세요.
가상 예시: 담당자 확인 대기이 문서를 처리하는 순서
- 중복 등록 여부를 먼저 확인한다
- 등록 목적과 최소 업무정보를 채운다
- 보완 회신을 받은 뒤 담당자가 상태를 갱신한다
비슷한 서식과 구분하기
기존 거래처 관리카드의 변경 이력과 달리 신규 등록에 필요한 정보와 미확인 상태를 받습니다.
거래처 등록신청서 가상 작성 예시
아래 값은 작성 방법을 설명하기 위한 허구의 정보입니다. 실제 문서에 사용할 때에는 모든 예시를 지우고 확인한 사실로 바꾸세요.
| 항목 | 예시 |
|---|---|
| 신청일 | 2026-10-14 |
| 거래처명 | 가상 새봄문구 |
| 담당창구 | 가상 영업지원팀 |
| 취급품목 | 문서 보관상자 |
| 확인자료 | 내부 확인목록 DEMO-V01 |
| 등록상태 | 담당자 확인 대기 |
상황에 맞게 수정할 때
- 기존 거래처 목록에 같은 상호가 있는지 검색
- 업무 담당 창구와 취급 품목을 회신 자료에 대조
- 승인 담당자와 보완 항목을 신청자에게 안내
이 신청서는 거래 승인이나 신용 보증이 아닙니다. 계좌 비밀번호·신분증 전체 사본을 넣지 말고, 지급계좌 검증이 필요한 경우 별도 회사 절차로 확인하세요.
자주 생기는 실수
예시 값을 남긴 채 제출하거나, 일자·수량·금액을 바꾸고 연결된 자료를 수정하지 않는 경우가 있습니다. 최종본에서 각 항목을 다시 대조하세요. 문서의 확인자 칸에는 실제 확인한 사람이 직접 서명하며, 타인의 서명이나 직인을 임의로 만들지 않습니다.
이 문서에서 빠뜨리기 쉬운 내용
- 신청만 접수된 거래처를 승인 완료로 표시
- 같은 회사 지점을 구별하지 않고 중복 등록
파일이 열리지 않을 때
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A4 인쇄·PDF 저장 안내 보기버전과 제작 정보
제작: 도란서식 · 자체 제작 원본 · v1.0.0
원고·파일 대조일: 2026-10-14
검수 방식: AI 보조 작성 후 항목·예시·파일 일치 정적 검수. 법률·의료·세무 전문가 검토 아님.
원본 구조·기입 예시·파일 열림·한글 텍스트·다운로드 경로를 자동 검사합니다. 법적 효력이나 기관 접수 가능성을 보장하지 않습니다. 자체 제작 파일은 개인·업무용으로 무료 사용·편집할 수 있으며 공식기관이 발급한 서류로 표시할 수 없습니다.
- 2026-10-14 · 1.0.0 · 원본 양식과 가상 작성 예시 최초 제작