사업경비 청구서 양식과 직원 선지출·업무목적·환급액 청구
직원이 출장 외의 사업 업무에 개인 돈을 먼저 쓴 뒤 환급을 요청할 때 사용하는 청구서입니다. 법인카드 지출결의서와 구별하여 선지출한 사람, 증빙과 청구액을 연결하고 이미 지급된 거래가 다시 청구되지 않게 확인합니다.
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자체 설계한 일반 참고 양식입니다. 청구서는 환급 승인이나 세무상 비용 인정을 보장하지 않습니다. 회사 경비 기준과 증빙 요건을 확인하고 카드번호·계좌 인증정보는 청구서에 넣지 마세요.
DDORAN FORMS / 빈 양식 / v1.0.0
사업경비 청구서
- 청구번호
- 청구담당
- 사용목적
- 선지출액
- 요청환급
- 증빙연결
청구서는 환급 승인이나 세무상 비용 인정을 보장하지 않습니다. 회사 경비 기준과 증빙 요건을 확인하고 카드번호·계좌 인증정보는 청구서에 넣지 마세요.
확인자 ____________________ 서명 또는 날인 ____________________
어떤 경우에 사용하나요?
직원이 출장 외의 사업 업무에 개인 돈을 먼저 쓴 뒤 환급을 요청할 때 사용하는 청구서입니다. 법인카드 지출결의서와 구별하여 선지출한 사람, 증빙과 청구액을 연결하고 이미 지급된 거래가 다시 청구되지 않게 확인합니다.
작성 전 확인할 자료
- 법인카드 또는 회사 직접 지급 내역과 중복 여부 대조
- 영수증과 개인 선지출 금액 일치 확인
- 기환급 내역을 청구번호로 검색
제출할 곳에서 정해 둔 양식·작성 항목·서명 방식이 있다면 그 기준을 먼저 확인하세요. 날짜·이름·금액은 원본 기록과 대조한 뒤 기재하고, 확인되지 않은 내용은 예시 값으로 남기지 않습니다.
항목별 작성법
청구번호
사업경비 청구서의 청구번호 항목은 직원 경비 청구의 내부 번호를 적어 같은 영수증의 중복 청구를 확인하게 하세요.
가상 예시: DEMO-EC01청구담당
사업경비 청구서의 청구담당 항목은 개인 돈을 먼저 지급한 업무 담당자를 적고 구매 승인자와 구분하세요.
가상 예시: 가상 운영담당 A사용목적
사업경비 청구서의 사용목적 항목은 해당 경비가 어떤 사업 업무에 필요한지 품목과 함께 구체적으로 쓰세요.
가상 예시: 교육행사 명찰재료 구입선지출액
사업경비 청구서의 선지출액 항목은 개인 지급 내역과 증빙에서 확인한 금액을 적고 회사 직접 결제분은 제외하세요.
가상 예시: 42000원요청환급
사업경비 청구서의 요청환급 항목은 이번에 요청하는 금액을 적고 일부 제외나 선환급이 있으면 근거를 밝히세요.
가상 예시: 42000원증빙연결
사업경비 청구서의 증빙연결 항목은 영수증과 개인 지급 자료의 내부 식별값을 적고 민감한 결제정보는 가리세요.
가상 예시: DEMO-EC01 영수증이 문서를 처리하는 순서
- 개인 선지출과 회사 지급 여부를 대조한다
- 업무 목적과 증빙을 붙여 환급액을 적는다
- 담당자 확인 후 실제 지급 내역을 별도로 연결한다
비슷한 서식과 구분하기
출장 정산이나 회사 카드 결제와 구별하여 일반 업무의 개인 선지출 환급을 요청합니다.
사업경비 청구서 가상 작성 예시
아래 값은 작성 방법을 설명하기 위한 허구의 정보입니다. 실제 문서에 사용할 때에는 모든 예시를 지우고 확인한 사실로 바꾸세요.
| 항목 | 예시 |
|---|---|
| 청구번호 | DEMO-EC01 |
| 청구담당 | 가상 운영담당 A |
| 사용목적 | 교육행사 명찰재료 구입 |
| 선지출액 | 42000원 |
| 요청환급 | 42000원 |
| 증빙연결 | DEMO-EC01 영수증 |
상황에 맞게 수정할 때
- 법인카드 또는 회사 직접 지급 내역과 중복 여부 대조
- 영수증과 개인 선지출 금액 일치 확인
- 기환급 내역을 청구번호로 검색
청구서는 환급 승인이나 세무상 비용 인정을 보장하지 않습니다. 회사 경비 기준과 증빙 요건을 확인하고 카드번호·계좌 인증정보는 청구서에 넣지 마세요.
자주 생기는 실수
예시 값을 남긴 채 제출하거나, 일자·수량·금액을 바꾸고 연결된 자료를 수정하지 않는 경우가 있습니다. 최종본에서 각 항목을 다시 대조하세요. 문서의 확인자 칸에는 실제 확인한 사람이 직접 서명하며, 타인의 서명이나 직인을 임의로 만들지 않습니다.
이 문서에서 빠뜨리기 쉬운 내용
- 법인카드 결제 건을 직원 선지출로 청구
- 같은 증빙을 다른 청구번호로 재사용
파일이 열리지 않을 때
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A4 인쇄·PDF 저장 안내 보기버전과 제작 정보
제작: 도란서식 · 자체 제작 원본 · v1.0.0
원고·파일 대조일: 2026-10-14
검수 방식: AI 보조 작성 후 항목·예시·파일 일치 정적 검수. 법률·의료·세무 전문가 검토 아님.
원본 구조·기입 예시·파일 열림·한글 텍스트·다운로드 경로를 자동 검사합니다. 법적 효력이나 기관 접수 가능성을 보장하지 않습니다. 자체 제작 파일은 개인·업무용으로 무료 사용·편집할 수 있으며 공식기관이 발급한 서류로 표시할 수 없습니다.
- 2026-10-14 · 1.0.0 · 원본 양식과 가상 작성 예시 최초 제작