정산내역서 양식과 정산 항목·공제근거·차액 계산
담당자가 일정 업무나 거래 묶음의 정산 대상 금액과 이미 지급한 금액, 근거가 확인된 조정 항목을 나누는 내역서입니다. 상대가 금액에 동의했는지를 확인하는 정산확인서와 달리 계산 과정과 대조 자료를 설명하는 데 집중합니다.
정산내역서 빈 양식 무료 다운로드
DOCX는 수정용, PDF는 인쇄용입니다. 가입이나 별도 앱 설치 없이 바로 내려받으세요.
자체 설계한 일반 참고 양식입니다. 내역 작성은 상대방의 동의나 실제 지급 완료를 뜻하지 않습니다. 공제·분배 권한을 임의로 만들지 말고 차이가 있으면 근거를 교환한 뒤 별도 확인 절차를 거치세요.
DDORAN FORMS / 빈 양식 / v1.0.0
정산내역서
- 정산대상
- 정산기간
- 확인비용
- 기지급액
- 조정내역
- 추가정산
내역 작성은 상대방의 동의나 실제 지급 완료를 뜻하지 않습니다. 공제·분배 권한을 임의로 만들지 말고 차이가 있으면 근거를 교환한 뒤 별도 확인 절차를 거치세요.
확인자 ____________________ 서명 또는 날인 ____________________
어떤 경우에 사용하나요?
담당자가 일정 업무나 거래 묶음의 정산 대상 금액과 이미 지급한 금액, 근거가 확인된 조정 항목을 나누는 내역서입니다. 상대가 금액에 동의했는지를 확인하는 정산확인서와 달리 계산 과정과 대조 자료를 설명하는 데 집중합니다.
작성 전 확인할 자료
- 180000-150000-10000=20000원 검산
- 반품·취소 조정 근거와 원 거래 대조
- 정산 범위 밖 거래가 포함되지 않았는지 확인
제출할 곳에서 정해 둔 양식·작성 항목·서명 방식이 있다면 그 기준을 먼저 확인하세요. 날짜·이름·금액은 원본 기록과 대조한 뒤 기재하고, 확인되지 않은 내용은 예시 값으로 남기지 않습니다.
항목별 작성법
정산대상
정산내역서의 정산대상 항목은 어느 업무나 거래 묶음을 정산하는지 적고 다른 건의 비용을 섞지 마세요.
가상 예시: 가상 가을행사 준비비정산기간
정산내역서의 정산기간 항목은 같은 범위의 거래만 포함하도록 시작일과 종료일을 분명히 구분해 적으세요.
가상 예시: 2026-10-01~2026-10-14확인비용
정산내역서의 확인비용 항목은 증빙으로 확인된 대상 비용을 합산하고 추정 또는 미제출 금액은 분리하세요.
가상 예시: 180000원기지급액
정산내역서의 기지급액 항목은 이미 지급한 금액을 지급 근거와 함께 대조하고 예정 지급은 제외하세요.
가상 예시: 150000원조정내역
정산내역서의 조정내역 항목은 금액을 더하거나 뺀 이유와 증빙 번호를 적고 임의 공제 항목을 만들지 마세요.
가상 예시: 반품 10000원 차감추가정산
정산내역서의 추가정산 항목은 확인비용에서 기지급과 반품을 뺀 계산 결과를 적고 지급 방향을 표시하세요.
가상 예시: 20000원이 문서를 처리하는 순서
- 대상 기간의 비용과 지급 증빙을 모은다
- 조정 항목을 분리하고 차액을 계산한다
- 미확인 금액을 표시하여 담당자 대사 자료로 넘긴다
비슷한 서식과 구분하기
정산확인서의 동의 여부보다 어떤 항목에서 차액이 나왔는지 계산 근거를 보여 줍니다.
정산내역서 가상 작성 예시
아래 값은 작성 방법을 설명하기 위한 허구의 정보입니다. 실제 문서에 사용할 때에는 모든 예시를 지우고 확인한 사실로 바꾸세요.
| 항목 | 예시 |
|---|---|
| 정산대상 | 가상 가을행사 준비비 |
| 정산기간 | 2026-10-01~2026-10-14 |
| 확인비용 | 180000원 |
| 기지급액 | 150000원 |
| 조정내역 | 반품 10000원 차감 |
| 추가정산 | 20000원 |
상황에 맞게 수정할 때
- 180000-150000-10000=20000원 검산
- 반품·취소 조정 근거와 원 거래 대조
- 정산 범위 밖 거래가 포함되지 않았는지 확인
내역 작성은 상대방의 동의나 실제 지급 완료를 뜻하지 않습니다. 공제·분배 권한을 임의로 만들지 말고 차이가 있으면 근거를 교환한 뒤 별도 확인 절차를 거치세요.
자주 생기는 실수
예시 값을 남긴 채 제출하거나, 일자·수량·금액을 바꾸고 연결된 자료를 수정하지 않는 경우가 있습니다. 최종본에서 각 항목을 다시 대조하세요. 문서의 확인자 칸에는 실제 확인한 사람이 직접 서명하며, 타인의 서명이나 직인을 임의로 만들지 않습니다.
이 문서에서 빠뜨리기 쉬운 내용
- 기지급액을 비용 항목에 다시 더해 이중 계산
- 내역서 작성만으로 상대 동의가 끝났다고 표시
파일이 열리지 않을 때
다운로드 목록에서 파일 크기를 확인하고 다시 받아 보세요. PDF는 다른 뷰어로, DOCX는 해당 형식을 지원하는 문서 편집기로 열 수 있습니다. 편집 뒤 인쇄할 때에는 글꼴과 페이지 나눔을 다시 확인하세요.
A4 인쇄·PDF 저장 안내 보기버전과 제작 정보
제작: 도란서식 · 자체 제작 원본 · v1.0.0
원고·파일 대조일: 2026-10-14
검수 방식: AI 보조 작성 후 항목·예시·파일 일치 정적 검수. 법률·의료·세무 전문가 검토 아님.
원본 구조·기입 예시·파일 열림·한글 텍스트·다운로드 경로를 자동 검사합니다. 법적 효력이나 기관 접수 가능성을 보장하지 않습니다. 자체 제작 파일은 개인·업무용으로 무료 사용·편집할 수 있으며 공식기관이 발급한 서류로 표시할 수 없습니다.
- 2026-10-14 · 1.0.0 · 원본 양식과 가상 작성 예시 최초 제작