매입장 양식과 구매 거래·입고근거·지급상태 정리
구매 담당자가 물품이나 서비스를 구입한 건별로 거래일과 금액, 입고 근거와 지급 상태를 모으는 보조 매입장입니다. 돈이 나간 날만 기록하는 출납장과 분리하여 아직 지급하지 않은 구매와 반품 정정 건을 함께 확인합니다.
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자체 설계한 일반 참고 양식입니다. 이 보조 장부는 매입세액 공제나 비용 인정을 판단하지 않습니다. 거래 자료의 금액을 기록하며 증빙 종류와 회계·세무 처리는 담당자와 별도로 확인하세요.
DDORAN FORMS / 빈 양식 / v1.0.0
매입장
| 매입일 | 구매번호 | 공급처 | 구매내용 | 거래금액 | 지급상태 |
|---|---|---|---|---|---|
이 보조 장부는 매입세액 공제나 비용 인정을 판단하지 않습니다. 거래 자료의 금액을 기록하며 증빙 종류와 회계·세무 처리는 담당자와 별도로 확인하세요.
확인자 ____________________ 서명 또는 날인 ____________________
이 관리표의 XLSX는 항목 입력·정렬·필터를 위한 실제 엑셀 파일입니다. 계산 수식은 제공하지 않으므로 금액·잔량·시간은 원본 자료와 직접 대조하세요.
어떤 경우에 사용하나요?
구매 담당자가 물품이나 서비스를 구입한 건별로 거래일과 금액, 입고 근거와 지급 상태를 모으는 보조 매입장입니다. 돈이 나간 날만 기록하는 출납장과 분리하여 아직 지급하지 않은 구매와 반품 정정 건을 함께 확인합니다.
작성 전 확인할 자료
- 구매번호와 입고 자료의 품목·수량 대조
- 반품 및 부분 입고로 바뀐 금액 확인
- 거래일과 지급일을 다른 기준으로 집계하지 않았는지 확인
제출할 곳에서 정해 둔 양식·작성 항목·서명 방식이 있다면 그 기준을 먼저 확인하세요. 날짜·이름·금액은 원본 기록과 대조한 뒤 기재하고, 확인되지 않은 내용은 예시 값으로 남기지 않습니다.
항목별 작성법
매입일
매입장의 매입일 항목은 구매 자료에서 정한 거래일을 적고 실제 대금 지급일을 대신 쓰지 마세요.
가상 예시: 2026-10-14구매번호
매입장의 구매번호 항목은 발주나 구매요청의 번호를 적어 같은 구매가 여러 번 입력되는지 확인하세요.
가상 예시: DEMO-BUY01공급처
매입장의 공급처 항목은 구매한 상대 상호를 적고 여러 지점의 거래가 섞이면 식별값을 보완하세요.
가상 예시: 가상 한결포장구매내용
매입장의 구매내용 항목은 구매한 품목과 수량을 적고 입고 확인 문서와 대조할 수 있게 하세요.
가상 예시: 보관상자 10개거래금액
매입장의 거래금액 항목은 주문서 또는 거래명세서의 금액을 적고 추정 세액을 더하지 마세요.
가상 예시: 50000원지급상태
매입장의 지급상태 항목은 지급 여부와 입고 근거 번호를 적고 지급 계획은 실제 지급과 구분하세요.
가상 예시: 미지급·입고 DEMO-IN01이 문서를 처리하는 순서
- 발주·입고 근거를 거래 단위로 묶는다
- 구매금액과 지급 상태를 한 행씩 적는다
- 반품·정정 내용을 반영하고 지급 자료와 대조한다
비슷한 서식과 구분하기
지출 사실이 아닌 구매 발생과 입고 근거 및 미지급 상태를 함께 정리합니다.
매입장 가상 작성 예시
아래 값은 작성 방법을 설명하기 위한 허구의 정보입니다. 실제 문서에 사용할 때에는 모든 예시를 지우고 확인한 사실로 바꾸세요.
| 항목 | 예시 |
|---|---|
| 매입일 | 2026-10-14 |
| 구매번호 | DEMO-BUY01 |
| 공급처 | 가상 한결포장 |
| 구매내용 | 보관상자 10개 |
| 거래금액 | 50000원 |
| 지급상태 | 미지급·입고 DEMO-IN01 |
상황에 맞게 수정할 때
- 구매번호와 입고 자료의 품목·수량 대조
- 반품 및 부분 입고로 바뀐 금액 확인
- 거래일과 지급일을 다른 기준으로 집계하지 않았는지 확인
이 보조 장부는 매입세액 공제나 비용 인정을 판단하지 않습니다. 거래 자료의 금액을 기록하며 증빙 종류와 회계·세무 처리는 담당자와 별도로 확인하세요.
자주 생기는 실수
예시 값을 남긴 채 제출하거나, 일자·수량·금액을 바꾸고 연결된 자료를 수정하지 않는 경우가 있습니다. 최종본에서 각 항목을 다시 대조하세요. 문서의 확인자 칸에는 실제 확인한 사람이 직접 서명하며, 타인의 서명이나 직인을 임의로 만들지 않습니다.
이 문서에서 빠뜨리기 쉬운 내용
- 입고 전 예상 금액을 확정 구매로 기록
- 아직 지급 전인 구매를 장부에서 제외
파일이 열리지 않을 때
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A4 인쇄·PDF 저장 안내 보기버전과 제작 정보
제작: 도란서식 · 자체 제작 원본 · v1.0.0
원고·파일 대조일: 2026-10-14
검수 방식: AI 보조 작성 후 항목·예시·파일 일치 정적 검수. 법률·의료·세무 전문가 검토 아님.
원본 구조·기입 예시·파일 열림·한글 텍스트·다운로드 경로를 자동 검사합니다. 법적 효력이나 기관 접수 가능성을 보장하지 않습니다. 자체 제작 파일은 개인·업무용으로 무료 사용·편집할 수 있으며 공식기관이 발급한 서류로 표시할 수 없습니다.
- 2026-10-14 · 1.0.0 · 원본 양식과 가상 작성 예시 최초 제작