요구사항 정의서 양식과 사용자 문제·필요·우선순위 정의
업무 담당자와 기획자가 누가 어떤 문제를 겪고 무엇이 필요하다고 판단했는지 근거를 모으는 요구사항 문서입니다. 화면이나 처리 방법을 상세히 정하는 기능정의서에 앞서 문제 범위, 중요도와 확인할 질문을 정리합니다.
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자체 설계한 일반 참고 양식입니다. 요구사항을 적었다고 개발 계약이나 변경 승인이 성립하는 것은 아닙니다. 인터뷰 대상의 개인정보와 비공개 업무자료를 최소화하고, 실제 범위·일정·비용은 별도로 합의·확인하세요.
DDORAN FORMS / 빈 양식 / v1.0.0
요구사항 정의서
- 요구식별
- 이용자와상황
- 현재문제
- 필요한결과
- 근거와우선
- 미확정질문
요구사항을 적었다고 개발 계약이나 변경 승인이 성립하는 것은 아닙니다. 인터뷰 대상의 개인정보와 비공개 업무자료를 최소화하고, 실제 범위·일정·비용은 별도로 합의·확인하세요.
확인자 ____________________ 서명 또는 날인 ____________________
어떤 경우에 사용하나요?
업무 담당자와 기획자가 누가 어떤 문제를 겪고 무엇이 필요하다고 판단했는지 근거를 모으는 요구사항 문서입니다. 화면이나 처리 방법을 상세히 정하는 기능정의서에 앞서 문제 범위, 중요도와 확인할 질문을 정리합니다.
작성 전 확인할 자료
- 사용자 상황·근거 수집
- 문제·필요 결과 분리
- 우선순위·질문 검토
제출할 곳에서 정해 둔 양식·작성 항목·서명 방식이 있다면 그 기준을 먼저 확인하세요. 날짜·이름·금액은 원본 기록과 대조한 뒤 기재하고, 확인되지 않은 내용은 예시 값으로 남기지 않습니다.
항목별 작성법
요구식별
같은 요구의 논의와 변경을 연결할 수 있는 번호를 사용합니다. 확인 가능한 자료와 대조하고, 아직 정해지지 않은 내용은 미정으로 구분합니다.
가상 예시: 가상 요구 REQ-014이용자와상황
누가 어떤 업무 상황에서 필요를 느끼는지 구체적으로 적습니다. 확인 가능한 자료와 대조하고, 아직 정해지지 않은 내용은 미정으로 구분합니다.
가상 예시: 가상 운영자가 자료를 찾을 때현재문제
해결 방법을 먼저 정하기보다 확인된 불편과 영향을 설명합니다. 확인 가능한 자료와 대조하고, 아직 정해지지 않은 내용은 미정으로 구분합니다.
가상 예시: 가상 최신 자료의 위치를 구분하기 어려움필요한결과
특정 제품이나 화면 형식과 구분하여 원하는 업무 결과를 적습니다.
가상 예시: 가상 유효한 자료를 구별해 찾기근거와우선
실제 인터뷰나 기록 근거와 우선순위의 이유를 연결합니다. 확인 가능한 자료와 대조하고, 아직 정해지지 않은 내용은 미정으로 구분합니다.
가상 예시: 가상 문의기록 DEMO-REQ01·검토 필요미확정질문
가정·제약·합의되지 않은 질문을 별도로 적어 확정 요구와 구분합니다.
가상 예시: 가상 최신 여부를 정하는 담당자는 누구인지이 문서를 처리하는 순서
- 실제 업무 담당자의 경험과 기록에서 문제를 확인합니다.
- 원하는 결과를 정리하고 특정 구현 방식은 가정으로 구분합니다.
- 영향과 근거로 우선순위를 논의하고 미확정 사항을 담당자에게 확인합니다.
비슷한 서식과 구분하기
구현 방법에 앞서 사용자 문제와 원하는 결과·근거를 정의하는 문서입니다.
요구사항 정의서 가상 작성 예시
아래 값은 작성 방법을 설명하기 위한 허구의 정보입니다. 실제 문서에 사용할 때에는 모든 예시를 지우고 확인한 사실로 바꾸세요.
| 항목 | 예시 |
|---|---|
| 요구식별 | 가상 요구 REQ-014 |
| 이용자와상황 | 가상 운영자가 자료를 찾을 때 |
| 현재문제 | 가상 최신 자료의 위치를 구분하기 어려움 |
| 필요한결과 | 가상 유효한 자료를 구별해 찾기 |
| 근거와우선 | 가상 문의기록 DEMO-REQ01·검토 필요 |
| 미확정질문 | 가상 최신 여부를 정하는 담당자는 누구인지 |
상황에 맞게 수정할 때
- 사용자 상황·근거 수집
- 문제·필요 결과 분리
- 우선순위·질문 검토
요구사항을 적었다고 개발 계약이나 변경 승인이 성립하는 것은 아닙니다. 인터뷰 대상의 개인정보와 비공개 업무자료를 최소화하고, 실제 범위·일정·비용은 별도로 합의·확인하세요.
자주 생기는 실수
예시 값을 남긴 채 제출하거나, 일자·수량·금액을 바꾸고 연결된 자료를 수정하지 않는 경우가 있습니다. 최종본에서 각 항목을 다시 대조하세요. 문서의 확인자 칸에는 실제 확인한 사람이 직접 서명하며, 타인의 서명이나 직인을 임의로 만들지 않습니다.
이 문서에서 빠뜨리기 쉬운 내용
- 해결하고 싶은 문제 없이 화면 기능 목록만 늘림
- 한 사람의 의견을 모든 사용자의 확정 요구로 처리함
파일이 열리지 않을 때
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A4 인쇄·PDF 저장 안내 보기버전과 제작 정보
제작: 도란서식 · 자체 제작 원본 · v1.0.0
원고·파일 대조일: 2026-10-14
검수 방식: AI 보조 작성 후 항목·예시·파일 일치 정적 검수. 법률·의료·세무 전문가 검토 아님.
원본 구조·기입 예시·파일 열림·한글 텍스트·다운로드 경로를 자동 검사합니다. 법적 효력이나 기관 접수 가능성을 보장하지 않습니다. 자체 제작 파일은 개인·업무용으로 무료 사용·편집할 수 있으며 공식기관이 발급한 서류로 표시할 수 없습니다.
- 2026-10-14 · 1.0.0 · 원본 양식과 가상 작성 예시 최초 제작