문서파기 승인서 양식과 파기 대상·보존 검토·승인 전 조건
문서 관리 담당자가 불필요해 보이는 업무 문서의 파기를 요청하기 전에 대상 범위와 보존 검토 상태를 정리하는 문서입니다. 자동 폐기 목록과 구별하여 보존 의무와 진행 중인 사안을 확인하기 전에는 실행하지 않도록 보류 조건을 남깁니다.
문서파기 승인서 빈 양식 무료 다운로드
DOCX는 수정용, PDF는 인쇄용입니다. 가입이나 별도 앱 설치 없이 바로 내려받으세요.
자체 설계한 일반 참고 양식입니다. 이 서식은 문서를 파기해도 된다는 법률 판단이 아닙니다. 적용 보존 의무와 자료 보류 사유를 담당자가 확인한 뒤 승인하며 실제 파기 방법과 결과는 별도로 기록하세요.
DDORAN FORMS / 빈 양식 / v1.0.0
문서파기 승인서
- 요청식별
- 대상범위
- 대상위치
- 보존확인
- 보류점검
- 승인상태
이 서식은 문서를 파기해도 된다는 법률 판단이 아닙니다. 적용 보존 의무와 자료 보류 사유를 담당자가 확인한 뒤 승인하며 실제 파기 방법과 결과는 별도로 기록하세요.
확인자 ____________________ 서명 또는 날인 ____________________
어떤 경우에 사용하나요?
문서 관리 담당자가 불필요해 보이는 업무 문서의 파기를 요청하기 전에 대상 범위와 보존 검토 상태를 정리하는 문서입니다. 자동 폐기 목록과 구별하여 보존 의무와 진행 중인 사안을 확인하기 전에는 실행하지 않도록 보류 조건을 남깁니다.
작성 전 확인할 자료
- 대상 원본·복사본과 수량 대조
- 보존 기준과 진행 사안의 자료 보류 여부 확인
- 승인 전에 실행하지 않도록 담당 전달
제출할 곳에서 정해 둔 양식·작성 항목·서명 방식이 있다면 그 기준을 먼저 확인하세요. 날짜·이름·금액은 원본 기록과 대조한 뒤 기재하고, 확인되지 않은 내용은 예시 값으로 남기지 않습니다.
항목별 작성법
요청식별
문서파기 승인서의 요청식별 항목은 파기 검토 건의 내부 번호를 정하고 실제 실행 기록과 연결할 수 있게 하세요.
가상 예시: DEMO-DEST01대상범위
문서파기 승인서의 대상범위 항목은 검토할 문서와 수량을 적고 원본·구본·복사본을 분명히 구분하세요.
가상 예시: 가상 중복 배포본 2묶음대상위치
문서파기 승인서의 대상위치 항목은 권한 있는 담당자가 확인할 위치를 적고 개인정보 원문을 본문에 옮기지 마세요.
가상 예시: 내부 보관상자 DEMO-B01보존확인
문서파기 승인서의 보존확인 항목은 실제 보존 기준을 확인한 상태를 적고 담당자 추정으로 기간 만료라 쓰지 마세요.
가상 예시: 문서별 기준 담당 확인 대기보류점검
문서파기 승인서의 보류점검 항목은 분쟁·검토 중 자료 등 보류가 필요한지 확인하고 미확인은 남겨 두세요.
가상 예시: 진행 사안 관련 여부 미확인승인상태
문서파기 승인서의 승인상태 항목은 요청과 최종 승인 및 실제 파기 실행을 각각 구별해 기록하세요.
가상 예시: 요청 접수·파기 미실행이 문서를 처리하는 순서
- 대상 문서의 범위와 원본 여부를 확인한다
- 보존 기준과 보류 사유를 검토 요청한다
- 권한 있는 승인 전에는 실행을 보류하고 결과를 별도 기록한다
비슷한 서식과 구분하기
문서 위치 목록에서 한 단계 더 나아가 파기 전 보존 검토와 보류 조건을 요청합니다.
문서파기 승인서 가상 작성 예시
아래 값은 작성 방법을 설명하기 위한 허구의 정보입니다. 실제 문서에 사용할 때에는 모든 예시를 지우고 확인한 사실로 바꾸세요.
| 항목 | 예시 |
|---|---|
| 요청식별 | DEMO-DEST01 |
| 대상범위 | 가상 중복 배포본 2묶음 |
| 대상위치 | 내부 보관상자 DEMO-B01 |
| 보존확인 | 문서별 기준 담당 확인 대기 |
| 보류점검 | 진행 사안 관련 여부 미확인 |
| 승인상태 | 요청 접수·파기 미실행 |
상황에 맞게 수정할 때
- 대상 원본·복사본과 수량 대조
- 보존 기준과 진행 사안의 자료 보류 여부 확인
- 승인 전에 실행하지 않도록 담당 전달
이 서식은 문서를 파기해도 된다는 법률 판단이 아닙니다. 적용 보존 의무와 자료 보류 사유를 담당자가 확인한 뒤 승인하며 실제 파기 방법과 결과는 별도로 기록하세요.
자주 생기는 실수
예시 값을 남긴 채 제출하거나, 일자·수량·금액을 바꾸고 연결된 자료를 수정하지 않는 경우가 있습니다. 최종본에서 각 항목을 다시 대조하세요. 문서의 확인자 칸에는 실제 확인한 사람이 직접 서명하며, 타인의 서명이나 직인을 임의로 만들지 않습니다.
이 문서에서 빠뜨리기 쉬운 내용
- 중복 문서라는 이유만으로 원본도 함께 폐기
- 보존기간을 임의로 정해 승인란을 미리 완료 표시
파일이 열리지 않을 때
다운로드 목록에서 파일 크기를 확인하고 다시 받아 보세요. PDF는 다른 뷰어로, DOCX는 해당 형식을 지원하는 문서 편집기로 열 수 있습니다. 편집 뒤 인쇄할 때에는 글꼴과 페이지 나눔을 다시 확인하세요.
A4 인쇄·PDF 저장 안내 보기버전과 제작 정보
제작: 도란서식 · 자체 제작 원본 · v1.0.0
원고·파일 대조일: 2026-10-14
검수 방식: AI 보조 작성 후 항목·예시·파일 일치 정적 검수. 법률·의료·세무 전문가 검토 아님.
원본 구조·기입 예시·파일 열림·한글 텍스트·다운로드 경로를 자동 검사합니다. 법적 효력이나 기관 접수 가능성을 보장하지 않습니다. 자체 제작 파일은 개인·업무용으로 무료 사용·편집할 수 있으며 공식기관이 발급한 서류로 표시할 수 없습니다.
- 2026-10-14 · 1.0.0 · 원본 양식과 가상 작성 예시 최초 제작