차량 유류비 기록표 양식과 주행계 주유량과 결제 증빙 대조
차량 사용자가 주유한 날짜·주행계 지시값·주유량·실제 결제액을 한 줄로 연결하는 기록표입니다. 영수증과 대조해 월별 지출을 모으고 계산 조건이 다른 기록을 섞지 않도록 만충 여부나 취소 거래를 표시합니다.
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자체 설계한 일반 참고 양식입니다. 유류비 기록은 세무상 비용 인정이나 정확한 연비·차량 상태를 판단하지 않습니다. 차량별 실제 증빙을 따로 보관하고 예시 주유량·단가를 실제 운행 기준으로 사용하지 마세요.
DDORAN FORMS / 빈 양식 / v1.0.0
차량 유류비 기록표
| 주유일 | 차량별칭 | 주행계값 | 주유량 | 결제금액 | 주유메모 |
|---|---|---|---|---|---|
유류비 기록은 세무상 비용 인정이나 정확한 연비·차량 상태를 판단하지 않습니다. 차량별 실제 증빙을 따로 보관하고 예시 주유량·단가를 실제 운행 기준으로 사용하지 마세요.
확인자 ____________________ 서명 또는 날인 ____________________
이 관리표의 XLSX는 항목 입력·정렬·필터를 위한 실제 엑셀 파일입니다. 계산 수식은 제공하지 않으므로 금액·잔량·시간은 원본 자료와 직접 대조하세요.
어떤 경우에 사용하나요?
차량 사용자가 주유한 날짜·주행계 지시값·주유량·실제 결제액을 한 줄로 연결하는 기록표입니다. 영수증과 대조해 월별 지출을 모으고 계산 조건이 다른 기록을 섞지 않도록 만충 여부나 취소 거래를 표시합니다.
작성 전 확인할 자료
- 주행계 값의 감소나 중복 확인
- 주유량 단위 통일
- 취소 영수증 별도 표시
제출할 곳에서 정해 둔 양식·작성 항목·서명 방식이 있다면 그 기준을 먼저 확인하세요. 날짜·이름·금액은 원본 기록과 대조한 뒤 기재하고, 확인되지 않은 내용은 예시 값으로 남기지 않습니다.
항목별 작성법
주유일
주유일 작성: 영수증의 거래 날짜를 적고 비용 정산일이나 카드 청구일과 구별합니다.
가상 예시: 2026-10-14차량별칭
차량별칭 작성: 주유한 차량의 내부 별칭을 쓰고 여러 차량의 주행계 값이 섞이지 않도록 합니다.
가상 예시: 가상 업무차D주행계값
주행계값 작성: 주유 때 확인한 주행계 지시값을 단위와 함께 적고 기억으로 추정한 값은 표시합니다.
가상 예시: 가상 24000km주유량
주유량 작성: 영수증에 기재된 실제 주유량을 옮기고 금액이나 연료 가격과 칸을 혼동하지 않습니다.
가상 예시: 가상 20L결제금액
결제금액 작성: 실제 결제액을 쓰고 할인·취소·환불이 있으면 원자료와 연결해 순지출을 대조합니다.
가상 예시: 가상 34000원주유메모
주유메모 작성: 영수증 번호와 만충·부분 주유 구분을 남기고 기록만으로 정확한 연비를 단정하지 않습니다.
가상 예시: DEMO-FUEL01 부분 주유이 문서를 처리하는 순서
- 차량별로 주유 영수증을 모읍니다
- 날짜·주행계·주유량·결제액을 같은 줄에 적습니다
- 취소와 누락을 대조해 월별 지출 자료로 넘깁니다
비슷한 서식과 구분하기
운행일지가 이동 목적과 구간을 남긴다면 이 표는 주유 증빙의 양·금액·주행계 값을 연결합니다.
차량 유류비 기록표 가상 작성 예시
아래 값은 작성 방법을 설명하기 위한 허구의 정보입니다. 실제 문서에 사용할 때에는 모든 예시를 지우고 확인한 사실로 바꾸세요.
| 항목 | 예시 |
|---|---|
| 주유일 | 2026-10-14 |
| 차량별칭 | 가상 업무차D |
| 주행계값 | 가상 24000km |
| 주유량 | 가상 20L |
| 결제금액 | 가상 34000원 |
| 주유메모 | DEMO-FUEL01 부분 주유 |
상황에 맞게 수정할 때
- 주행계 값의 감소나 중복 확인
- 주유량 단위 통일
- 취소 영수증 별도 표시
유류비 기록은 세무상 비용 인정이나 정확한 연비·차량 상태를 판단하지 않습니다. 차량별 실제 증빙을 따로 보관하고 예시 주유량·단가를 실제 운행 기준으로 사용하지 마세요.
자주 생기는 실수
예시 값을 남긴 채 제출하거나, 일자·수량·금액을 바꾸고 연결된 자료를 수정하지 않는 경우가 있습니다. 최종본에서 각 항목을 다시 대조하세요. 문서의 확인자 칸에는 실제 확인한 사람이 직접 서명하며, 타인의 서명이나 직인을 임의로 만들지 않습니다.
이 문서에서 빠뜨리기 쉬운 내용
- 차량이 다른 주행계 값을 이어 적음
- 부분 주유 기록으로 정확한 연비를 단정함
파일이 열리지 않을 때
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A4 인쇄·PDF 저장 안내 보기버전과 제작 정보
제작: 도란서식 · 자체 제작 원본 · v1.0.0
원고·파일 대조일: 2026-10-14
검수 방식: AI 보조 작성 후 항목·예시·파일 일치 정적 검수. 법률·의료·세무 전문가 검토 아님.
원본 구조·기입 예시·파일 열림·한글 텍스트·다운로드 경로를 자동 검사합니다. 법적 효력이나 기관 접수 가능성을 보장하지 않습니다. 자체 제작 파일은 개인·업무용으로 무료 사용·편집할 수 있으며 공식기관이 발급한 서류로 표시할 수 없습니다.
- 2026-10-14 · 1.0.0 · 원본 양식과 가상 작성 예시 최초 제작