시설관리 서식, 시설물 점검표·하자보수·공구대장

현장별 당일 작업·투입 인원·자재·진행 상황·특이사항을 기록합니다. 안전·품질 점검 결과는 해당 기록과 연결합니다.

시공 또는 유지관리 작업에 필요한 자재의 규격·수량·필요일을 전달합니다. 자재 승인 여부와 대체 허용 조건을 같이 확인합니다.

접수한 증상·확인 결과·보수 작업·재확인 내용을 항목별로 추적합니다. 재발 여부를 연결해 단순 접수 종료와 실제 개선을 구분합니다.

일상 관리자가 육안으로 확인할 시설 상태와 조치 필요 여부를 기록합니다. 이상 발견 시 사용 제한과 전문 점검 요청을 연결합니다.

공구의 반출·반납·사용 담당·상태를 추적합니다. 구성품과 안전 관련 이상을 확인해 다음 이용자에게 전달합니다.

긴급 상황에서 연락할 역할·순서·대체 연락경로를 관리합니다. 개인 전화번호를 공개하기보다 실제 운영 범위에 맞춰 접근을 제한합니다.

시설 관리 담당자가 바뀔 때 설비 식별·관리자료·미완료 보수·다음 점검을 연결해 넘기는 기록입니다. 열쇠나 개별 물건의 수량 확인에 더해 운영에 필요한 설명서와 점검 이력을 인수자가 실제로 찾을 수 있는지 확인합니다.

현장 담당자가 작업 구역별로 필요한 자재의 규격·단위·수량과 산출 근거를 모으는 내역서입니다. 요청·반입 여부와 별도로 준비 대상의 범위를 정리해 같은 품목을 다른 단위로 중복 계산하지 않도록 합니다.

시공 견적 담당자가 작업 항목별 단위·기준 수량·안내 단가와 포함 범위를 정리하는 내부 표입니다. 업체·시점마다 다른 조건을 표시해 견적 작성 때 근거 자료를 찾고 확정 계약 가격과 참고 단가를 구별합니다.

공사 비용 담당자가 최종 청구·기지급·반환 내역을 원자료에 맞춰 대조하는 내부 정산서입니다. 완료 여부나 책임을 확정하는 대신 항목별 금액 차이와 확인 중인 내용을 남겨 최종 자료를 정리합니다.

현장 일정 담당자가 구역별 실제 작업 인원과 투입 시간, 예정 대비 변동을 모으는 대장입니다. 개인별 임금이나 근로조건을 계산하지 않고 공정 운영에 필요한 역할·인원 규모와 근거 자료를 남깁니다.

공사 일정 담당자가 세부 작업의 선후 관계와 예정·실제 기간, 다음 공정에 전달할 지연 정보를 정리하는 공정표입니다. 날짜만 나열하지 않고 시작 전 확인할 선행 작업과 담당자의 회신 상태를 연결합니다.

작업 시작 전 현장 상태를 사진으로 남기는 담당자가 촬영 위치·방향·보이는 부위와 원본 번호를 정리하는 사진대장입니다. 작업 후 비교를 위해 같은 위치를 다시 찾을 수 있게 하며 사진으로 원인이나 책임을 판단하지 않습니다.

보수 접수 담당자가 위치별 관찰 내용과 사진 번호, 방문·회신 상태를 건별로 관리하는 대장입니다. 접수 사실과 원인 확인·작업 완료를 분리해 새 요청을 놓치지 않고 같은 현상의 중복 접수를 연결합니다.

보수 작업을 조정하는 담당자가 확인된 요청·작업 범위·방문 일정·필요 자료와 작업 후 확인을 준비하는 계획서입니다. 원인 진단이나 시공 방법 승인 대신 실제 담당자와 조정할 운영 항목을 정리합니다.

AS 접수 담당자가 대상 물품·관찰 현상·방문 가능 시간과 업체의 실제 예약 회신을 정리하는 예약서입니다. 희망 시간을 확정 예약과 구별하고 출입·준비물 안내의 전달 상태를 남겨 재방문을 줄입니다.

건물 운영 담당자가 당일 이용·업체 방문·시설 문의·미처리 전달 사항을 시간순으로 남기는 운영 일지입니다. 전문 설비 점검과 별도로 운영 중 관찰한 변화와 다음 근무자에게 넘길 업무를 정리합니다.

시설 관리 담당자가 기존 법정·업체·내부 안내에서 확인한 점검 예정과 예약·실시 자료 상태를 모으는 일정표입니다. 점검 주기를 새로 판단하지 않고 실제 근거와 다음 확인일을 함께 남겨 일정 누락을 줄입니다.

장비 관리자가 장비별 반출입·사용 시간·보관·업체 전달 이력을 일자별로 남기는 운영 일지입니다. 성능 진단이나 정비 지시 대신 실제 이동과 사용 확인을 남겨 관리 자료가 끊기지 않게 합니다.

장비 대여 비용 담당자가 이용 기간과 청구·지급·반환 자료를 대조하는 정산표입니다. 대여 계약의 조건을 새로 정하지 않고 사용료·운송료 등 실제 안내된 항목별 차이를 확인해 후속 문의를 남깁니다.

현장 자재 관리자가 내부 승인 절차에 따라 자재를 밖으로 이동할 때 품목·수량·이동 목적·인계 상태를 남기는 반출 기록입니다. 소유권이나 처분 권한을 새로 부여하지 않고 재고와 현장 출입 기록을 연결합니다.