계정폐기 확인서 양식과 계정 종료·자료 인계·접근 회수 확인
구성원의 역할이 끝날 때 더 이상 필요하지 않은 계정의 종료 상태와 업무 자료 인계, 접근 회수를 확인하는 내부 기록입니다. 파일을 삭제했다는 증명과 구별하여 서비스별 종료 작업의 완료·대기 상태를 남깁니다.
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자체 설계한 일반 참고 양식입니다. 계정 종료 기록은 개인정보 파기 증명이나 법적 보존 의무 충족을 뜻하지 않습니다. 업무자료 보존·이관과 실제 계정 삭제는 권한 있는 담당자의 기준을 따르고 인증정보를 기록하지 마세요.
DDORAN FORMS / 빈 양식 / v1.0.0
계정폐기 확인서
- 종료대상
- 종료근거
- 사전인계
- 종료조치
- 검증상태
- 잔여확인
계정 종료 기록은 개인정보 파기 증명이나 법적 보존 의무 충족을 뜻하지 않습니다. 업무자료 보존·이관과 실제 계정 삭제는 권한 있는 담당자의 기준을 따르고 인증정보를 기록하지 마세요.
확인자 ____________________ 서명 또는 날인 ____________________
어떤 경우에 사용하나요?
구성원의 역할이 끝날 때 더 이상 필요하지 않은 계정의 종료 상태와 업무 자료 인계, 접근 회수를 확인하는 내부 기록입니다. 파일을 삭제했다는 증명과 구별하여 서비스별 종료 작업의 완료·대기 상태를 남깁니다.
작성 전 확인할 자료
- 종료 권한·업무 인계 확인
- 서비스별 종료 작업 진행
- 실제 접근 회수 검증
제출할 곳에서 정해 둔 양식·작성 항목·서명 방식이 있다면 그 기준을 먼저 확인하세요. 날짜·이름·금액은 원본 기록과 대조한 뒤 기재하고, 확인되지 않은 내용은 예시 값으로 남기지 않습니다.
항목별 작성법
종료대상
관리 대상 계정과 서비스를 내부 식별로 표시하고 실제 로그인 비밀은 적지 않습니다.
가상 예시: 가상 사용자 U-014의 업무 계정종료근거
담당자의 승인이나 역할 종료 기록을 연결하고 임의 폐기하지 않습니다.
가상 예시: 가상 프로젝트 종료 확인사전인계
계정 종료 전 필요한 자료·소유 역할의 인계 여부를 확인합니다.
가상 예시: 가상 업무자료 담당 B에게 이전 확인종료조치
비활성·삭제·접근 회수 중 실제 수행한 조치를 구분합니다. 확인 가능한 자료와 대조하고, 아직 정해지지 않은 내용은 미정으로 구분합니다.
가상 예시: 가상 계정 비활성 요청검증상태
요청 접수와 실제 접근 회수 검증을 분리해 적습니다. 확인 가능한 자료와 대조하고, 아직 정해지지 않은 내용은 미정으로 구분합니다.
가상 예시: 가상 관리자 접근 차단 확인 대기잔여확인
주 계정 외 연결 권한이나 미완료 인계가 남는지 확인합니다. 확인 가능한 자료와 대조하고, 아직 정해지지 않은 내용은 미정으로 구분합니다.
가상 예시: 가상 연동 서비스 권한 추가 확인이 문서를 처리하는 순서
- 역할 종료와 자료 보존·인계 필요를 담당자에게 확인합니다.
- 승인 절차로 계정과 연결 권한의 조치를 수행합니다.
- 작업 완료와 검증 결과를 구분하고 남은 연동 권한을 확인합니다.
비슷한 서식과 구분하기
계정 수명 종료의 자료 인계와 실제 접근 회수 검증을 묶는 기록입니다.
계정폐기 확인서 가상 작성 예시
아래 값은 작성 방법을 설명하기 위한 허구의 정보입니다. 실제 문서에 사용할 때에는 모든 예시를 지우고 확인한 사실로 바꾸세요.
| 항목 | 예시 |
|---|---|
| 종료대상 | 가상 사용자 U-014의 업무 계정 |
| 종료근거 | 가상 프로젝트 종료 확인 |
| 사전인계 | 가상 업무자료 담당 B에게 이전 확인 |
| 종료조치 | 가상 계정 비활성 요청 |
| 검증상태 | 가상 관리자 접근 차단 확인 대기 |
| 잔여확인 | 가상 연동 서비스 권한 추가 확인 |
상황에 맞게 수정할 때
- 종료 권한·업무 인계 확인
- 서비스별 종료 작업 진행
- 실제 접근 회수 검증
계정 종료 기록은 개인정보 파기 증명이나 법적 보존 의무 충족을 뜻하지 않습니다. 업무자료 보존·이관과 실제 계정 삭제는 권한 있는 담당자의 기준을 따르고 인증정보를 기록하지 마세요.
자주 생기는 실수
예시 값을 남긴 채 제출하거나, 일자·수량·금액을 바꾸고 연결된 자료를 수정하지 않는 경우가 있습니다. 최종본에서 각 항목을 다시 대조하세요. 문서의 확인자 칸에는 실제 확인한 사람이 직접 서명하며, 타인의 서명이나 직인을 임의로 만들지 않습니다.
이 문서에서 빠뜨리기 쉬운 내용
- 계정 삭제 전에 필요한 업무자료 소유권을 확인하지 않음
- 주 계정만 막고 별도 연동 권한은 확인하지 않음
파일이 열리지 않을 때
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A4 인쇄·PDF 저장 안내 보기버전과 제작 정보
제작: 도란서식 · 자체 제작 원본 · v1.0.0
원고·파일 대조일: 2026-10-14
검수 방식: AI 보조 작성 후 항목·예시·파일 일치 정적 검수. 법률·의료·세무 전문가 검토 아님.
원본 구조·기입 예시·파일 열림·한글 텍스트·다운로드 경로를 자동 검사합니다. 법적 효력이나 기관 접수 가능성을 보장하지 않습니다. 자체 제작 파일은 개인·업무용으로 무료 사용·편집할 수 있으며 공식기관이 발급한 서류로 표시할 수 없습니다.
- 2026-10-14 · 1.0.0 · 원본 양식과 가상 작성 예시 최초 제작