전시 반입반출 확인서 양식과 작품 식별·반입 상태·구성품 반출 대조
전시 담당자가 작품을 들이거나 돌려보낼 때 작품별 식별과 구성품, 직접 관찰한 상태를 기록하는 확인서입니다. 대여·위탁판매 계약을 대신하지 않으며 반입 당시와 반출 때의 자료를 연결해 빠진 포장재나 부속품을 찾습니다.
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자체 설계한 일반 참고 양식입니다. 이 기록은 작품의 감정·진품·보험가액이나 손상 책임을 확정하지 않습니다. 전문 보존 처리가 필요한 작품은 임의로 다루지 말고 실제 취급 지침과 인수 절차를 확인하세요.
DDORAN FORMS / 빈 양식 / v1.0.0
전시 반입반출 확인서
- 전시식별
- 작품식별
- 이동구분
- 작품구성
- 관찰상태
- 대조기록
이 기록은 작품의 감정·진품·보험가액이나 손상 책임을 확정하지 않습니다. 전문 보존 처리가 필요한 작품은 임의로 다루지 말고 실제 취급 지침과 인수 절차를 확인하세요.
확인자 ____________________ 서명 또는 날인 ____________________
어떤 경우에 사용하나요?
전시 담당자가 작품을 들이거나 돌려보낼 때 작품별 식별과 구성품, 직접 관찰한 상태를 기록하는 확인서입니다. 대여·위탁판매 계약을 대신하지 않으며 반입 당시와 반출 때의 자료를 연결해 빠진 포장재나 부속품을 찾습니다.
작성 전 확인할 자료
- 작품 식별과 현장 표찰 대조
- 작품·포장재·부속품 수량 직접 확인
- 반입과 반출 상태 사진의 동일 대상 여부 대조
제출할 곳에서 정해 둔 양식·작성 항목·서명 방식이 있다면 그 기준을 먼저 확인하세요. 날짜·이름·금액은 원본 기록과 대조한 뒤 기재하고, 확인되지 않은 내용은 예시 값으로 남기지 않습니다.
항목별 작성법
전시식별
전시 반입반출 확인서의 전시식별 항목은 작품을 다루는 전시와 운영 기간을 적고 같은 장소의 다른 행사와 구분하세요.
가상 예시: 가상 작은그림전 DEMO-EXH01작품식별
전시 반입반출 확인서의 작품식별 항목은 작품명과 내부 식별값을 적고 작가 개인정보는 필요한 범위에서만 별도 관리하세요.
가상 예시: 가상 종이작품 DEMO-ART01이동구분
전시 반입반출 확인서의 이동구분 항목은 실제 반입과 반출 방향 및 날짜를 적고 예정 이동을 완료로 표시하지 마세요.
가상 예시: 반입·2026-10-14작품구성
전시 반입반출 확인서의 작품구성 항목은 본체와 액자·상자·기타 구성품 수량을 함께 적어 반환 때 대조하세요.
가상 예시: 작품 1점·보관상자 1개관찰상태
전시 반입반출 확인서의 관찰상태 항목은 담당자가 직접 본 상태와 사진 번호를 적고 손상 시점이나 책임은 단정하지 마세요.
가상 예시: 가상 상자 모서리 눌림대조기록
전시 반입반출 확인서의 대조기록 항목은 반대 방향 이동 때 확인할 원 자료와 미확인 항목을 연결하세요.
가상 예시: 반출 시 DEMO-ART01 사진 대조이 문서를 처리하는 순서
- 작품과 구성품을 식별한다
- 실제 이동 방향과 관찰 상태를 기록한다
- 반출 때 원 반입 자료에 대조하여 남은 항목을 확인한다
비슷한 서식과 구분하기
일반 물품 이동보다 전시 작품별 포장재·상태 자료를 반입과 반출에 대응시킵니다.
전시 반입반출 확인서 가상 작성 예시
아래 값은 작성 방법을 설명하기 위한 허구의 정보입니다. 실제 문서에 사용할 때에는 모든 예시를 지우고 확인한 사실로 바꾸세요.
| 항목 | 예시 |
|---|---|
| 전시식별 | 가상 작은그림전 DEMO-EXH01 |
| 작품식별 | 가상 종이작품 DEMO-ART01 |
| 이동구분 | 반입·2026-10-14 |
| 작품구성 | 작품 1점·보관상자 1개 |
| 관찰상태 | 가상 상자 모서리 눌림 |
| 대조기록 | 반출 시 DEMO-ART01 사진 대조 |
상황에 맞게 수정할 때
- 작품 식별과 현장 표찰 대조
- 작품·포장재·부속품 수량 직접 확인
- 반입과 반출 상태 사진의 동일 대상 여부 대조
이 기록은 작품의 감정·진품·보험가액이나 손상 책임을 확정하지 않습니다. 전문 보존 처리가 필요한 작품은 임의로 다루지 말고 실제 취급 지침과 인수 절차를 확인하세요.
자주 생기는 실수
예시 값을 남긴 채 제출하거나, 일자·수량·금액을 바꾸고 연결된 자료를 수정하지 않는 경우가 있습니다. 최종본에서 각 항목을 다시 대조하세요. 문서의 확인자 칸에는 실제 확인한 사람이 직접 서명하며, 타인의 서명이나 직인을 임의로 만들지 않습니다.
이 문서에서 빠뜨리기 쉬운 내용
- 작품 수만 적고 액자·상자 등 구성품 누락
- 관찰된 흔적의 발생 원인과 책임을 임의 확정
파일이 열리지 않을 때
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A4 인쇄·PDF 저장 안내 보기버전과 제작 정보
제작: 도란서식 · 자체 제작 원본 · v1.0.0
원고·파일 대조일: 2026-10-14
검수 방식: AI 보조 작성 후 항목·예시·파일 일치 정적 검수. 법률·의료·세무 전문가 검토 아님.
원본 구조·기입 예시·파일 열림·한글 텍스트·다운로드 경로를 자동 검사합니다. 법적 효력이나 기관 접수 가능성을 보장하지 않습니다. 자체 제작 파일은 개인·업무용으로 무료 사용·편집할 수 있으며 공식기관이 발급한 서류로 표시할 수 없습니다.
- 2026-10-14 · 1.0.0 · 원본 양식과 가상 작성 예시 최초 제작