업무협조 요청서 양식과 협조 목적·필요 자료·희망 회신 요청
부서 담당자가 다른 팀의 자료나 확인이 필요할 때 협조 목적과 요청 범위, 사용 시점을 정리하는 요청서입니다. 업무를 지시하는 문서와 달리 상대 부서가 가능 범위와 회신 일정을 판단하도록 필요한 산출물과 대안을 설명합니다.
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자체 설계한 일반 참고 양식입니다. 협조 요청이 상대 부서의 승인이나 권한 부여를 의미하지 않습니다. 기밀 자료는 적정 권한으로 공유하고 회신이 없다는 이유로 요청 범위가 승인되었다고 보지 마세요.
DDORAN FORMS / 빈 양식 / v1.0.0
업무협조 요청서
- 요청부서
- 협조대상
- 협조목적
- 요청산출물
- 희망기한
- 대안협의
협조 요청이 상대 부서의 승인이나 권한 부여를 의미하지 않습니다. 기밀 자료는 적정 권한으로 공유하고 회신이 없다는 이유로 요청 범위가 승인되었다고 보지 마세요.
확인자 ____________________ 서명 또는 날인 ____________________
어떤 경우에 사용하나요?
부서 담당자가 다른 팀의 자료나 확인이 필요할 때 협조 목적과 요청 범위, 사용 시점을 정리하는 요청서입니다. 업무를 지시하는 문서와 달리 상대 부서가 가능 범위와 회신 일정을 판단하도록 필요한 산출물과 대안을 설명합니다.
작성 전 확인할 자료
- 요청 자료가 업무 목적에 필요한 최소 범위인지 확인
- 협조 대상 부서와 자료 소관 대조
- 희망 기한과 상대 확정 회신일 구분
제출할 곳에서 정해 둔 양식·작성 항목·서명 방식이 있다면 그 기준을 먼저 확인하세요. 날짜·이름·금액은 원본 기록과 대조한 뒤 기재하고, 확인되지 않은 내용은 예시 값으로 남기지 않습니다.
항목별 작성법
요청부서
업무협조 요청서의 요청부서 항목은 협조를 요청하는 부서와 회신 받을 업무 창구를 적고 개인 연락처 남용을 피하세요.
가상 예시: 가상 운영팀협조대상
업무협조 요청서의 협조대상 항목은 요청 범위를 확인할 부서를 적고 담당이 미확정이면 배정 요청임을 표시하세요.
가상 예시: 가상 상품지원팀협조목적
업무협조 요청서의 협조목적 항목은 자료가 필요한 업무와 사용 목적을 구체적으로 적어 불필요한 요청을 줄이세요.
가상 예시: 신상품 안내서 규격 확인요청산출물
업무협조 요청서의 요청산출물 항목은 받고 싶은 자료의 범위와 형태를 적고 전체 원자료를 무조건 요구하지 마세요.
가상 예시: 대표 상품 3종 규격 회신희망기한
업무협조 요청서의 희망기한 항목은 필요한 시점을 적고 상대가 합의한 확정 기한과 혼동하지 마세요.
가상 예시: 2026-10-22 검토 전대안협의
업무협조 요청서의 대안협의 항목은 일부 협조나 일정 조정이 가능한 대안을 적어 상대가 회신하게 하세요.
가상 예시: 전체 불가 시 우선 1종 회신이 문서를 처리하는 순서
- 자료가 필요한 목적과 범위를 정한다
- 요청 산출물과 희망 기한을 전달한다
- 상대 회신에 따라 범위·일정을 조정하고 결과를 연결한다
비슷한 서식과 구분하기
일방 작업 지시가 아닌 다른 부서의 가능 범위를 확인하는 협조 요청 문서입니다.
업무협조 요청서 가상 작성 예시
아래 값은 작성 방법을 설명하기 위한 허구의 정보입니다. 실제 문서에 사용할 때에는 모든 예시를 지우고 확인한 사실로 바꾸세요.
| 항목 | 예시 |
|---|---|
| 요청부서 | 가상 운영팀 |
| 협조대상 | 가상 상품지원팀 |
| 협조목적 | 신상품 안내서 규격 확인 |
| 요청산출물 | 대표 상품 3종 규격 회신 |
| 희망기한 | 2026-10-22 검토 전 |
| 대안협의 | 전체 불가 시 우선 1종 회신 |
상황에 맞게 수정할 때
- 요청 자료가 업무 목적에 필요한 최소 범위인지 확인
- 협조 대상 부서와 자료 소관 대조
- 희망 기한과 상대 확정 회신일 구분
협조 요청이 상대 부서의 승인이나 권한 부여를 의미하지 않습니다. 기밀 자료는 적정 권한으로 공유하고 회신이 없다는 이유로 요청 범위가 승인되었다고 보지 마세요.
자주 생기는 실수
예시 값을 남긴 채 제출하거나, 일자·수량·금액을 바꾸고 연결된 자료를 수정하지 않는 경우가 있습니다. 최종본에서 각 항목을 다시 대조하세요. 문서의 확인자 칸에는 실제 확인한 사람이 직접 서명하며, 타인의 서명이나 직인을 임의로 만들지 않습니다.
이 문서에서 빠뜨리기 쉬운 내용
- 목적 없이 원자료 전체를 요구
- 희망 회신일을 상대가 동의한 납기로 표시
파일이 열리지 않을 때
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A4 인쇄·PDF 저장 안내 보기버전과 제작 정보
제작: 도란서식 · 자체 제작 원본 · v1.0.0
원고·파일 대조일: 2026-10-14
검수 방식: AI 보조 작성 후 항목·예시·파일 일치 정적 검수. 법률·의료·세무 전문가 검토 아님.
원본 구조·기입 예시·파일 열림·한글 텍스트·다운로드 경로를 자동 검사합니다. 법적 효력이나 기관 접수 가능성을 보장하지 않습니다. 자체 제작 파일은 개인·업무용으로 무료 사용·편집할 수 있으며 공식기관이 발급한 서류로 표시할 수 없습니다.
- 2026-10-14 · 1.0.0 · 원본 양식과 가상 작성 예시 최초 제작