영수증·거래명세서·견적서 차이, 거래 단계별 선택
견적서는 거래 전 가격 제안, 거래명세서는 실제 품목·수량·금액, 영수증은 대금 수령을 기록합니다. 거래 단계와 확인하려는 사실에 따라 구분하세요.
견적서·거래명세서·영수증은 어떻게 다른가요?
견적서는 거래 전 가격 제안, 거래명세서는 실제 거래의 상세 내역, 영수증은 돈을 받았다는 기록입니다. 문서의 이름보다 확인하는 사실과 시점이 다릅니다.
세 문서를 이어 쓰는 예시
가상 공급사가 물품 10개를 제안할 때 견적서를 보냅니다. 주문을 받아 납품한 뒤 품목과 수량을 거래명세서로 대조합니다. 구매자가 돈을 지급하고 수령이 확인되면 영수증을 작성합니다. 미수금이 남으면 수령한 금액과 남은 금액을 구분합니다.
세무 증빙과 구분하세요
이 사이트의 일반 영수증과 거래명세서는 국세청 현금영수증이나 세금계산서를 대신하지 않습니다. 세무상 증빙이 필요하다면 거래 상대방과 공식 발급 경로를 확인하세요. 빈 양식을 채웠다는 이유만으로 적격증빙이라고 표시하면 안 됩니다.
금액이 다를 때 확인 순서
규격·수량·단가를 먼저 대조하고, 할인·반품·세액·배송비를 차례로 확인합니다. 견적 총액을 받은 금액으로 그대로 옮기지 마세요. 수정이 생기면 연결 문서 번호와 버전을 남겨 어느 내역이 최종인지 구분합니다.
바로 활용할 참고 서식
일반 영수증개인 간 거래에서 실제로 받은 돈과 그 사용 목적을 서로 확인하는 수령 기록입니다. 물품 가격을 안내하는 견적서와 달리 이미 지급이 끝난 금액을 적습니다.
견적서물품이나 용역의 범위와 제안 가격을 거래 전에 안내합니다. 품목·수량·단가뿐 아니라 유효기간과 포함·제외 항목을 분명히 적습니다.
발주서견적이나 협의 내용을 바탕으로 필요한 품목·규격·수량·납기를 공급자에게 요청합니다. 거래 조건의 변경은 원래 발주와 구분해 남깁니다.
거래명세서거래한 품목·수량·단가·금액을 상대방과 대조하기 위한 상세 내역서입니다. 견적과 실제 거래의 차이를 확인하는 데 사용합니다.
도란서식 작성 · 2026-10-14 · 일반적인 작성·보관 안내이며 개별 법률·세무·의료 판단을 대신하지 않습니다.
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