문서 개인정보 관리, 작성·다운로드·공유 전 확인

거래 담당 부서와 거래 조건, 진행 중인 확인 사항을 한 곳에 정리합니다. 계좌 변경 같은 중요 정보는 별도의 검증 절차를 거칩니다.

업무에 필요한 시스템·권한 범위·기간·승인자를 정리합니다. 최소 권한 원칙에 따라 실제 수행 업무와 연결해 신청합니다.

시설 방문의 목적·출입 시각·확인 담당을 관리합니다. 다른 방문자에게 이전 기록이 노출되지 않도록 작성 방식과 열람 범위를 정합니다.

통화 중 확인한 요청·담당·회신 시간·전달 내용을 짧게 남깁니다. 확답한 내용과 확인 후 답할 내용을 나눠 적습니다.