내용증명 작성·보내는 법, 우체국 접수 전 문서 준비

본문을 사실과 요청으로 나누세요

발신인·수신인, 관련 거래나 사건의 일자, 확인 가능한 경과, 요청하는 조치와 회신 경로를 정리합니다. 상대방의 잘못을 단정하거나 감정적인 문장을 늘리기보다 증빙과 연결되는 사실을 시간순으로 적으세요. 법정 기한·계약 해지·금전 청구의 요건은 개별 상황에 맞춰 확인합니다.

공식 접수 전에 확인할 것

우정사업본부는 내용증명과 배달증명을 구분해 안내합니다. 접수에 필요한 문서 부수·동일성·주소 표기·요금, 온라인 작성이나 파일 제출 조건은 실제 이용할 공식 서비스에서 확인하세요. 이 사이트의 PDF가 우체국 제출 규격을 자동으로 충족한다고 표시하지 않습니다.

발송 뒤 보관할 자료

보낸 최종 문서, 접수 영수증, 우편물 식별번호, 배달 조회 결과와 상대방의 회신을 연결해 보관합니다. 통지 발송 기록지에는 발송·배달 확인·회신 대기 상태를 구분해 적으세요. 발송 기록을 남겼다는 이유만으로 문서 내용의 진실성이나 요구한 권리·책임이 확정된다고 단정하지 않습니다.

공식 근거와 추가 확인