단체 예약명단 양식과 객실 교통 배정과 예약 확정 대조
단체여행 예약 담당자가 참여별 인원·객실·교통 배정과 예약 회신 상태를 최소 정보로 취합하는 명단입니다. 신청 수요와 실제 확정 예약을 구분해 인원 변경이 어느 서비스에 반영되어야 하는지 확인합니다.
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자체 설계한 일반 참고 양식입니다. 예약명단은 여권·항공권 발권용 공식 정보 수집 양식이나 여행 동의서를 대신하지 않습니다. 업체가 실제 요구하는 필수 정보는 별도 안전한 경로로 전달하고 명단 전체를 공개하지 마세요.
DDORAN FORMS / 빈 양식 / v1.0.0
단체 예약명단
| 예약묶음번호 | 참여별칭 | 참여인원 | 객실배정 | 교통배정 | 예약상태 |
|---|---|---|---|---|---|
예약명단은 여권·항공권 발권용 공식 정보 수집 양식이나 여행 동의서를 대신하지 않습니다. 업체가 실제 요구하는 필수 정보는 별도 안전한 경로로 전달하고 명단 전체를 공개하지 마세요.
확인자 ____________________ 서명 또는 날인 ____________________
이 관리표의 XLSX는 항목 입력·정렬·필터를 위한 실제 엑셀 파일입니다. 계산 수식은 제공하지 않으므로 금액·잔량·시간은 원본 자료와 직접 대조하세요.
어떤 경우에 사용하나요?
단체여행 예약 담당자가 참여별 인원·객실·교통 배정과 예약 회신 상태를 최소 정보로 취합하는 명단입니다. 신청 수요와 실제 확정 예약을 구분해 인원 변경이 어느 서비스에 반영되어야 하는지 확인합니다.
작성 전 확인할 자료
- 신청과 예약 확정 분리
- 인원 변경의 객실·교통 반영 확인
- 민감한 신원정보 제외
제출할 곳에서 정해 둔 양식·작성 항목·서명 방식이 있다면 그 기준을 먼저 확인하세요. 날짜·이름·금액은 원본 기록과 대조한 뒤 기재하고, 확인되지 않은 내용은 예시 값으로 남기지 않습니다.
항목별 작성법
예약묶음번호
예약묶음번호 작성: 같은 일정의 객실·교통 예약을 묶을 내부 번호를 쓰고 업체별 확인 자료와 연결합니다.
가상 예시: DEMO-TOUR01참여별칭
참여별칭 작성: 일정 조정에 필요한 별칭을 쓰고 여권번호·주민번호·상세 주소는 명단에 모으지 않습니다.
가상 예시: 가상 여행자가참여인원
참여인원 작성: 예약에서 구별해야 할 인원을 실제 안내 기준에 맞춰 적고 추정 참석자를 확정 인원에 넣지 않습니다.
가상 예시: 가상 2명객실배정
객실배정 작성: 개인 동실 정보의 공개 범위를 줄이도록 그룹 별칭을 쓰고 실제 객실번호는 필요한 때만 별도 전달합니다.
가상 예시: 가상 객실그룹A교통배정
교통배정 작성: 확인된 이동 편이나 그룹을 쓰고 예약되지 않은 교통을 이용 확정으로 표시하지 않습니다.
가상 예시: 가상 이동그룹B예약상태
예약상태 작성: 신청·업체 확인·참여자 재확인·변경 대기를 나누고 인원 변경을 객실·교통에 함께 반영합니다.
가상 예시: 가상 업체 회신 대기이 문서를 처리하는 순서
- 일정별 객실·교통의 실제 예약 범위를 확인합니다
- 참여별 인원과 배정을 최소 정보로 취합합니다
- 업체·참여자 회신과 인원 변경 반영을 대조합니다
비슷한 서식과 구분하기
여행 일정표와 달리 단체 참여자의 객실·교통 배정 및 예약 회신을 건별로 맞추는 운영 명단입니다.
단체 예약명단 가상 작성 예시
아래 값은 작성 방법을 설명하기 위한 허구의 정보입니다. 실제 문서에 사용할 때에는 모든 예시를 지우고 확인한 사실로 바꾸세요.
| 항목 | 예시 |
|---|---|
| 예약묶음번호 | DEMO-TOUR01 |
| 참여별칭 | 가상 여행자가 |
| 참여인원 | 가상 2명 |
| 객실배정 | 가상 객실그룹A |
| 교통배정 | 가상 이동그룹B |
| 예약상태 | 가상 업체 회신 대기 |
상황에 맞게 수정할 때
- 신청과 예약 확정 분리
- 인원 변경의 객실·교통 반영 확인
- 민감한 신원정보 제외
예약명단은 여권·항공권 발권용 공식 정보 수집 양식이나 여행 동의서를 대신하지 않습니다. 업체가 실제 요구하는 필수 정보는 별도 안전한 경로로 전달하고 명단 전체를 공개하지 마세요.
자주 생기는 실수
예시 값을 남긴 채 제출하거나, 일자·수량·금액을 바꾸고 연결된 자료를 수정하지 않는 경우가 있습니다. 최종본에서 각 항목을 다시 대조하세요. 문서의 확인자 칸에는 실제 확인한 사람이 직접 서명하며, 타인의 서명이나 직인을 임의로 만들지 않습니다.
이 문서에서 빠뜨리기 쉬운 내용
- 참여 희망자를 확정 예약 인원으로 셈
- 객실 인원만 바꾸고 교통 인원을 그대로 둠
파일이 열리지 않을 때
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A4 인쇄·PDF 저장 안내 보기버전과 제작 정보
제작: 도란서식 · 자체 제작 원본 · v1.0.0
원고·파일 대조일: 2026-10-14
검수 방식: AI 보조 작성 후 항목·예시·파일 일치 정적 검수. 법률·의료·세무 전문가 검토 아님.
원본 구조·기입 예시·파일 열림·한글 텍스트·다운로드 경로를 자동 검사합니다. 법적 효력이나 기관 접수 가능성을 보장하지 않습니다. 자체 제작 파일은 개인·업무용으로 무료 사용·편집할 수 있으며 공식기관이 발급한 서류로 표시할 수 없습니다.
- 2026-10-14 · 1.0.0 · 원본 양식과 가상 작성 예시 최초 제작