입주 전 하자점검표·소음피해 기록지 양식과 작성 안내

입주 전에 벽·바닥·창호·설비 상태를 공간별로 기록하는 체크표입니다. 보수 책임을 미리 결론 내리는 대신 발견 사실과 사진 번호를 남깁니다.

소음이 발생한 일시·지속시간·관찰 위치를 반복해서 기록합니다. 감정적인 표현보다 실제 들린 상황과 생활에 생긴 영향을 분리해 적습니다.

고장 난 설비의 위치·증상·발생 시점·이용 제한 여부를 관리 담당자에게 전달합니다. 사진과 연락 가능한 시간을 함께 적어 방문 일정을 정리합니다.

열쇠·출입카드·리모컨의 종류와 수량을 주고받은 내역으로 남깁니다. 출입 비밀번호를 문서에 그대로 기록하지 않고 변경 여부만 확인합니다.

관리사무소 담당자가 주민의 공용시설 불편 접수를 위치와 관찰 사실, 회신 방법으로 나누어 관리하는 내부 접수서입니다. 긴급 전달 여부와 담당 부서를 표시해 같은 접수가 누락되거나 중복 처리되는 일을 줄입니다.