비영리단체 서식, 협회 예산·회의결과·사업 증빙

회비·예산·회의 결과·지원사업 증빙을 단체 운영규칙과 연결해 관리합니다. 내부 예산안 작성과 회원 의결·기관 승인은 서로 다른 단계입니다. 후원자나 참여자의 정보는 공개할 필요가 있는 내용만 남기세요.

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공개 서식과 안내

12개

회비 납부대장

회원별 청구 회비·납입일·납입액·미납액을 관리합니다. 면제·감면·환불은 원래 내역과 연결해 남깁니다. 월회비와 연회비, 행사 참가비가 함께 있다면 부과 기간과 항목을 나눠 같은 납입액을 중복 집계하지 않도록 확인합니다.

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회의결과 공고문

모임의 회의 결과 중 회원에게 알려야 할 결정·적용일·후속 행동을 정리합니다. 개인정보나 비공개 논의 내용은 공개 범위를 점검합니다.

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협회 예산안

단체 활동의 예상 수입·지출을 사업별로 정리해 회원과 검토합니다. 승인 전 예산안과 승인 후 집행 기준을 구분합니다.

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지원사업 증빙목록표

지원사업에서 요구하는 증빙을 기관 지침의 항목과 연결해 관리합니다. 누락·보완 요청과 제출 버전을 남깁니다.

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공익사업 예산서

작은 비영리 모임의 담당자가 공익사업을 시작하기 전에 활동별 필요비용과 사용 가능한 재원을 맞추는 내부 예산서입니다. 지원기관의 지정 양식 대신 쓰지 않으며 아직 확보하지 않은 후원금과 미확정 견적을 구분하는 계획 자료입니다.

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사업실적 보고서

비영리 활동 담당자가 사업 목표와 실제 수행량·집행 내역·성과 근거를 같은 기간으로 정리하는 내부 실적보고서입니다. 홍보 문구 대신 확인 자료로 설명하며, 미달성 목표와 다음 기간의 보완 과제를 함께 남깁니다.

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사업변경 요청서

단체 사업 담당자가 이미 정한 활동의 일정·대상·예산·범위를 바꾸려 할 때 변경 전후와 영향을 검토받는 요청서입니다. 바꾼 계획을 완료된 승인처럼 표시하지 않고, 누구의 확인이 필요한지와 관련 문서 수정 범위를 남깁니다.

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자원봉사 계획서

봉사 운영 담당자가 지원 대상·활동 범위·인력·물품과 확인 방법을 사전에 조정하는 계획서입니다. 참여자 모집 안내와 구분해 현장에서 맡을 일과 활동 후 인계할 자료가 무엇인지 운영진 내부 기준을 정리합니다.

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사회공헌 활동보고서

기업이나 단체가 사회공헌 활동의 투입 자원·실제 실행·수혜 범위와 확인 자료를 정리하는 보고서입니다. 기부액만 성과로 환산하지 않고 직접 확인한 산출물과 아직 확인하지 못한 효과를 나눠 다음 활동 개선에 활용합니다.

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단체설립 준비목록표

새로운 자발적 모임을 준비하는 구성원이 활동 목적과 참여 범위, 필요한 운영 역할과 첫 회의 자료를 정리하는 목록입니다. 법인 설립이나 등록 신청을 대행하는 문서가 아니라 단체를 시작하기 전에 논의할 실무 준비를 빠뜨리지 않도록 돕습니다.

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비영리사업계획서

비영리 활동 담당자가 어떤 필요에 대응하고 누구에게 어떤 활동을 제공할지, 그 결과를 어떻게 확인할지 사전에 설계하는 문서입니다. 수익 중심 사업계획이나 이미 실행한 실적보고와 구별하여 활동의 논리와 확인 가능한 산출물을 연결합니다.

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회원명부

동호회 운영자가 회원 별칭·활동 상태·운영 연락 방식·가입 확인과 갱신 시점을 필요한 범위로 관리하는 명부입니다. 신청서의 원문 개인정보를 넓게 공유하지 않고 활동 안내에 필요한 현황만 따로 정리합니다.

DOCX · PDF · XLSX / 반려동물·생활서비스
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작성·보관 흐름

  1. 회원과 사업에 설명할 수 있는 기록에 필요한 사실과 자료를 먼저 모읍니다.
  2. 각 문서의 빈 양식과 가상 예시를 비교하고, 내 상황에 맞는 항목만 확인한 사실로 채웁니다.
  3. 기록 대상·일자·수량·금액과 첨부를 대조한 뒤 최종본을 보관합니다.
내 상황에 맞는 서식 선택 가이드
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