작성 가이드

문서 버전 관리 방법, 최종본·수정본·증빙 파일 정리

파일명에 문서명·기준일·버전을 남기고 원본과 수정본을 구분하세요. 중요한 내용이 바뀌면 상대방에게 같은 버전을 전달하고 관련 증빙의 식별번호를 연결합니다.

수정한 문서의 최종본을 어떻게 구분하나요?

같은 문서를 여러 번 고쳤다면 날짜·버전·연결 증빙을 남겨 어느 파일이 최종인지 구분하세요. 중요한 내용 변경은 상대방에게도 같은 버전을 전달합니다.

업무명·작성일·버전처럼 찾기 쉬운 기준을 사용합니다. 최종·진짜최종 같은 이름만 반복하지 말고 v1·v2와 변경 사유를 기록하세요. 이름과 상세 주소 같은 개인정보를 파일명에 넣을 필요는 없습니다.

원본 증빙은 따로 보관하고, 가림 처리나 설명을 넣은 사본과 구분합니다. 문구·금액·일정이 바뀌었다면 무엇이 바뀌었는지 짧게 적고, 이미 서명한 문서는 일방적으로 고쳐 쓰지 않습니다.

물품이나 용역의 범위와 제안 가격을 거래 전에 안내합니다. 품목·수량·단가뿐 아니라 유효기간과 포함·제외 항목을 분명히 적습니다.

견적이나 협의 내용을 바탕으로 필요한 품목·규격·수량·납기를 공급자에게 요청합니다. 거래 조건의 변경은 원래 발주와 구분해 남깁니다.

정해진 기간이나 프로젝트의 수입·비용·기지급액·잔여 정산액을 서로 대조합니다. 확인한 범위를 금액과 증빙 목록으로 한정합니다.

거래 증빙의 종류·날짜·금액·파일 위치를 연결해 정산이나 확인 요청에 대비합니다. 증빙 원본의 내용을 바꾸지 않고 찾아갈 수 있는 색인으로 사용합니다.

도란서식 작성 · 2026-10-14 · 일반적인 작성·보관 안내이며 개별 법률·세무·의료 판단을 대신하지 않습니다.

내용 기준일: 2026-10-14 · AI 보조 작성 및 정적 검수. 전문가 검토 아님. 제작·공개 기준