경위서·사유서 차이, 사고 경위와 사유를 쓰는 예시

무슨 일이 있었는지 묻는다면 경위

발생 시각·장소·행동·관찰한 상황·즉시 한 조치를 시간순으로 적습니다. 내가 직접 확인한 범위와 나중에 알게 된 정보를 구분하고, 아직 확인하지 않은 원인은 단정하지 않습니다. 원본 사진이나 메시지가 있으면 시각과 자료 번호를 연결하세요.

왜 일정을 지키지 못했는지 묻는다면 사유

원래 해야 할 일과 기한, 일정에 영향을 준 사정, 지연 범위, 보완 계획을 정리합니다. 자세한 개인사를 길게 쓰기보다 담당자가 필요한 판단을 할 수 있는 내용에 집중하세요. 사유서를 냈다고 기한 연장이나 승인이 완료된 것은 아니므로 실제 회신을 확인합니다.

같은 상황을 다르게 적는 가상 예시

가상 상황은 10월 12일 자료 운반 중 상자가 파손되어 제출이 늦어진 경우입니다. 경위서에는 14시 운반 시작, 14시 10분 상자 손상 발견, 이동 중단과 담당자 보고를 순서대로 씁니다. 사유서에는 원래 제출일, 자료 재정리가 필요한 이유, 영향을 받은 첨부, 보완 제출일을 적습니다. 확인된 손상과 추정 원인은 분리합니다.

반성과 책임 인정은 사실 기록과 구분

제출처가 무엇을 요구하는지 먼저 확인합니다. 관찰 사실을 기록해야 하는 문서에 확인하지 않은 책임이나 광범위한 배상 약속을 자동으로 넣지 마세요. 징계·배상·분쟁 등 권리관계에 영향을 줄 수 있는 상황은 실제 사실과 개별 절차를 확인하고 필요한 검토를 받습니다.

작성 후 함께 점검할 내용

발생일과 작성일, 시간의 순서, 누구에게 보고했는지, 이미 한 조치와 앞으로 할 조치가 섞이지 않았는지 확인합니다. 같은 사건을 여러 문서로 제출한다면 일자와 사실관계가 일치해야 합니다. 타인의 민감정보는 목적에 필요한 범위만 남기세요.

자주 묻는 질문