작성 가이드

업무 인수인계서 작성법, 퇴사 인계·자료·미완료 업무

업무별 현재 상태, 자료 위치, 다음 기한과 다음 행동을 남기세요. 미완료 업무, 접근 권한, 비품 반환 여부를 인계자와 인수자가 함께 확인합니다.

인수인계서에는 무엇을 남겨야 하나요?

후임자가 업무를 시작할 수 있으려면 지금 상태·자료 위치·다음 기한·다음 행동이 필요합니다. 완료된 일보다 미완료 업무와 접근 권한을 먼저 확인하세요.

업무명만 적는 대신 어디까지 끝났고 무엇을 기다리는지 적습니다. 자료 제출을 기다린다면 요청한 날짜와 다음 확인일을 함께 남기세요. 담당자가 바뀌어도 기한을 놓치지 않도록 우선순위를 정합니다.

공용폴더의 위치·파일명·버전을 적고 실제 인수자가 접근할 수 있는지 확인합니다. 비밀번호를 문서에 쓰지 않고 관리자에게 권한 이전을 요청하세요. 개인 계정에 남은 업무자료는 조직 기준에 따라 이동합니다.

인수자가 질문한 내용과 보완 항목을 기록하고, 장비는 관리번호·구성품·상태를 자산 담당자와 대조합니다. 인수인계서의 서명과 업무 검수·금전 정산은 각각 확인할 범위가 다릅니다.

진행 업무·자료 위치·기한·다음 조치를 후임자가 바로 이어받을 수 있도록 정리합니다. 업무를 넘겼다는 표시와 실제 확인 완료를 분리합니다.

대여받은 장비와 부속품의 반납 수량·상태·확인자를 기록합니다. 자산대장과 같은 관리번호를 사용해 다른 장비와 혼동하지 않게 합니다.

팀 업무의 실행 담당·확인 담당·대체 담당을 나눠 책임 공백을 줄입니다. 복수 담당 업무는 최종 결정권자를 별도로 적습니다.

장비의 식별번호·사용 담당·배치 위치·상태·이력을 관리합니다. 장비 이동과 사용자를 바꿀 때 인수 확인을 연결합니다.

도란서식 작성 · 2026-10-14 · 일반적인 작성·보관 안내이며 개별 법률·세무·의료 판단을 대신하지 않습니다.

내용 기준일: 2026-10-14 · AI 보조 작성 및 정적 검수. 전문가 검토 아님. 제작·공개 기준