사업계획서·실적보고서 차이, 목표·집행·실제 성과 대조하기

비교할 기간과 단위를 먼저 맞추세요

연간 계획과 한 달 실적을 같은 숫자로 비교하거나 회차별 참여 인원을 고유 참여자 수로 발표하면 의미가 달라집니다. 무엇을 한 건으로 세는지, 중복 참여를 어떻게 다루는지와 마감 기간을 먼저 정합니다. 아직 확정하지 못한 자료는 집계에서 구분합니다.

수행과 집행은 다른 근거입니다

행사를 실제 열었다는 기록과 행사비를 실제 지급했다는 기록은 다릅니다. 계획 예산·승인·청구·지급을 나누고 작업·출석·인계 자료로 수행 사실을 확인합니다. 돈이 나갔다는 이유만으로 목표한 활동이 완료됐다고 판단하지 않습니다.

가상 사례: 계획 4회, 확인 실적 3회

가상 모임을 4회 계획했는데 3회만 실제 운영했다면 계획 4, 실행 3, 미실시 1로 적습니다. 미실시 사유와 재진행 검토 여부를 설명하되 예정 회차를 이미 완료한 숫자에 더하지 않습니다. 각 회차의 운영·출석 근거를 연결하고 참가자 중복 집계 여부도 명시합니다.

계획 변경과 실적 정정을 나누세요

장소·대상·예산을 바꾸려는 것은 변경 요청이고, 잘못 집계한 실적을 고치는 것은 정정입니다. 무엇이 언제 확인됐고 어떤 자료가 달라졌는지 기록하세요. 지원기관의 사전 승인 조건이 있으면 내부 변경 요청서만으로 승인됐다고 취급하지 않습니다.

보고 후 실행할 과제를 남기세요

보고서는 잘된 점만 모으는 홍보물이 아닙니다. 확인된 결과, 남은 과제와 다음 담당·기한을 구분해 다음 계획으로 연결합니다. 기관 제출·보조금 적격성·성과 인정 여부는 실제 공고와 지정 양식의 기준을 확인하며 일반 참고 보고서가 그 판단을 대신하지 않습니다.

자주 묻는 질문