출장계획서·출장비 사용계획서 양식과 작성 안내

출장 목적·방문처·일정·예상 비용을 사전에 협의합니다. 출장 종료 뒤에는 실제 사용액을 정산서와 증빙으로 따로 정리합니다.

출장 중 실제 지출한 교통·숙박·기타 비용을 증빙별로 정리합니다. 선지급액과 개인 결제액을 구분해 중복 지급을 막습니다.

방문 목적을 일정·면담 대상·확인할 질문·기대 결과물로 구체화합니다. 출장 후 보고서에서 같은 목적과 비교할 수 있게 작성합니다.

출장자가 출발 전에 교통·숙박·업무 관련 지출의 예상액과 산출 조건·회사 확인 필요사항을 정리하는 계획서입니다. 출장 일정 전체와 실제 비용 정산을 구별해 승인 전 미확인 항목을 질문으로 모읍니다.

출장자가 실제 방문·면담·확인 자료와 남은 과제·후속 담당을 정리해 업무에 전달하는 보고서입니다. 예정 일정과 실제 성과를 구분하고 비용 정산서에 담기 어려운 업무 결과와 확인되지 않은 질문을 남깁니다.

출장 준비자가 회사의 실제 출장비·예약·증빙 기준에서 확인한 항목과 담당 부서의 회신을 정리하는 표입니다. 일반적인 지급 기준을 새로 제시하지 않고 사내 규정의 버전과 적용 여부를 확인해 사전 질문을 줄입니다.