행사기획서·행사예산서 양식과 작성 안내

행사의 목적·대상·프로그램·장소·인력·예산·확인 과제를 정리합니다. 장소 예약과 안전계획, 개인정보 안내는 별도로 준비합니다.

행사 준비와 운영에 필요한 비용을 단가·수량·근거별로 쌓아 예산을 만듭니다. 예상액과 실제 집행액을 구분해 결과 정산으로 연결합니다.

실제 행사 순서를 시작 시각·진행 시간·진행자·음향·화면 신호로 정리합니다. 지연 시 줄이거나 이동할 순서도 함께 협의합니다.

접수·안내·진행·정리 역할을 시간대별로 배치합니다. 쉬는 시간과 대체 담당을 정해 한 구역이 비지 않게 운영합니다.

기획 목적과 실제 진행·참여·비용·문제·개선점을 대조합니다. 확인하지 않은 만족도나 성과를 임의 수치로 넣지 않습니다.

행사 담당자가 참가자에게 일시·장소·준비물과 신청 경로를 한 번에 전달하는 안내문입니다. 운영진의 내부 기획서와 구분해 공개해도 되는 정보만 남기고, 일정이 바뀌면 참가자가 무엇을 다시 확인해야 하는지 안내합니다.

행사 운영자가 당일 발생한 상황과 조치·미해결 사항을 시간순으로 남기는 현장 기록입니다. 사전 큐시트대로 진행됐는지 실제 기록을 대조하고, 다음 근무자나 결과보고 담당자가 확인할 근거를 연결합니다.

행사 물품 담당자가 장비·소모품을 현장에 넘기거나 돌려받을 때 품목별 수량과 상태를 확인하는 수령표입니다. 행사 전체 예산과 구별해 어느 구역에 무엇이 전달됐고 회수할 물품이 무엇인지 추적합니다.

행사가 끝난 뒤 참가자의 이용 경험과 개선 의견을 질문별로 모으는 설문 초안입니다. 사전 모집 신청서와 달리 참여 여부를 다시 받지 않고, 어떤 운영 요소를 바꿀지 판단할 수 있는 질문과 응답 범위를 정리합니다.

참가 희망자가 행사 안에서 참여할 프로그램과 시간대, 동행 인원 및 운영상 문의를 주최자에게 전달하는 신청서입니다. 장기 회원 가입이나 현장 출석 확인과 구분하여 한 행사의 신청 내용을 접수하고 수용 가능 여부를 회신하는 데 사용합니다.